疾控中心档案信息化建设的实施策略.pdfVIP

经验 交流 黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 疾控中心档案信息化建设的实施策略 ◇吴 峰 在疾控 中心运用现代信息技术对档案信息资源进 主要包括各类存储设备 、网络设备 、操作 系统 、数据 库 行及 时的处理 、管理和存储 ，实行档案信息化 ，能够有 管理系统 、信息安全系统等。软 、硬件设施设备是现代 效地打破现有档案管理和利用 的种种局 限 ，使原本 闭 化管理手段不可缺少 的212具 。要保证档案信息化建设 塞 的管理部 f-1和管理工作实现开放化 、网络化和系统 的顺利进行 ，重要 的是保证 良好 的工作条件 的配置 ，要 化 的管理 ，使传统的档案保存和调用工作上升为信息 舍得投入财力 ，配备与档案管理现代化相适应 的软 、硬 采集 、调用 、查询 、服务于一体 的高效 、智能化管理 ，实 件设施设备 ，如相应 的档案存储库房 、服务器 、统一规 现疾控 中心档案信息科学 、有效的管理和调配 ，为患者 范的档案装具 、优 良的阅档环境等硬件和计算机 、扫描 提供更为便捷 、高效和优质 的服务 。因此 ，疾控 中心档 仪等软件 的投入 ，以便于为档案信息化建设提供重要 案管理部 门要采取各种有效措施 ，做好档案信 息化建 保证 。因此 ，疾控 中心应从实 际情况 出发 ，创造条件 ，加 设 ，不 断提高管理水平 ，以便为单位各项工作提供更优 大投入 ，为档案信息化建设提供 良好 的发展环境 ，真正 质 的服务 。 实现档 案管 理 的 自动 化 、网络化 、现代 化 。 一 、 提高认识加大投入 ，为档案信 息化创造必要 的 四、充分利用现代信息技术 。有效实现档案 资源共 条件 享 疾控 中心的档案来源不仅仅是某一个人或者某一 档案信 息化建设 的着 眼点应是整个系统 ，组成 系 个部 门 ，而是全体成员 ，疾控 中心的每一个人员都应该 统的纵 向和横 向的各个环节都应达到一定水平 ，并通 参与到档案信息化建设当中来 ，要做到这一点 ，就必须 过 网络加 以联通 ，这样才 能发挥整体优 势 ，提高系统 的 先做好宣传工作 ，提升员工参与档案信息化建设 的 自 综合能力 。要应用现代信息技术 ，推广档案管理应用软 觉性 。实现疾控 中心档案信息化 的关键在于领导的支 件 ，加强 电子文件 和 电子档案 的管理 ，保证 电子文件 、 持和各部 门的积极参与 ，尤其是领导思想认识 的提高 。 电子档案 的齐全 、完整 、有效 ，建立 、规 范 、联通各 局域 一 个部 门如果领导不重视档案信息化建设 ，档案管理 网络 ，建立档案信息 网络 ，实现馆室藏档案数字化 、资 现代化 、信 息化就是一句 空话 。只有领导重视 ，纳入 日 源共享化 、服务对 象与需求扩大化 。可 以利用疾控 中心 程 ，档案信息化建设与本单位 的信息化建设 同步发展 ， 内部 网建立专 门的档案信息 网站 ，实行新信 息上 网发 档案信 息化才有保 障 。因此 ，疾控 中心要重视档案信 息 布 、联机公共 目录查询服务和光盘远程检索服务等 。同 化建设 ，将档案信息化建设纳入 中心发展规划 ，保证这 时还可开展档案信息的咨询服务 ，为患者提供定 向、定 项工作 的健康发展 。要设置专 门的档案管理科室和主 题 的交互式信息咨询 ，同时运用现代化 的信息技术对 管领导 ，以及 良好畅通 的网络管理体系等 。努力把档 医疗档案信息进行深度 的加工 、提炼和开发 ，不断拓展 案信息化建设作为管理工作现代化 和服务工作现代化 疾控 中心档案 的各项服务功能 ，提高疾控 中心档案 的 的一个重要 内容 ，逐步构建起档案信 息平 台，保证这项 服务 质量 。 工作 的 良性健康发展 。 Ell、增强保密意识 。构筑档案信息 的安全保 障体 系 二 、建立健全规章制度 ，确保档案信 息化建设有 章 疾控 中心档案部 门应树立科学正确 的档案信息安 可循 全观念 ，坚持 “积极 防御 、综合 防治 ”的方针 ，以 《档案 信息化建设 的关键还在于档案信息化建设 的制度 法》、《保守