车辆使用的管理办法.docxVIP

车辆使用管理办法第一章总则为公司车辆及驾驶员管理提供规范化的操作准则，提高车辆使用效率，确保公司用车需求和公司人员交通安全。适用于公司车辆管理和驾驶员管理、适用于公司私车公用管理。第二章 职责分工行政服务中心是公司车辆主管部门，主要职责是：制定公司车辆及驾驶员管理的各项规章制度，检查落实执行情况。负责省公司各单位用车调度及结算。审核省公司各单位私车公用需求，核定私车公用里程及费用。负责省公司车辆的保养、维修工作；负责分公司车辆强制性二保及大修工作。负责公司车辆安全管理，组织全省驾驶员及分公司的兼职驾驶员的业务培训和考试。负责公司车辆保险、年审、报废、新车入户、车辆档案管理。省公司各部、中心职责审批本单位用车需求、审核用车情况。审批本单位私车公用需求、审核私车公用用车情况，确保符合私车公用管理要求。分公司职责根据省公司车辆驾驶管理办法，制定本单位车辆驾驶管理制度，明确本单位车辆主管部门及车辆管理人员。负责本单位车辆的日常调度、保养及除大修外的车辆维修工作。审批本单位私车公用需求，核定私车公用里程及费用，确保符合私车公用管理要求。配合省公司车辆主管部门办理车辆年审，严格执行每年两次的车辆二保。第三章 车辆调度管理省公司车辆调度省公司车辆调度包含公司自有车辆和租赁车辆。省公司自有车辆优先满足网优测试、流动服务、财务现金、机要文件、紧急抢修和接待用车需求。员工市内办理公务及机场接送公司不予派车；员工省内出差均可派车。分公司车辆调度由分公司根据省公司相关管理要求，结合分公司实际情况，在本单位车辆使用管理制度中明确。私车公用各单位私车公用需求必须经本单位负责人审批。私车公用原则上在公司自有车辆不能满足生产需求的情况下安排。为保证安全，一人出差不允许私车公用。私车公用车辆驾驶人为公司专职司机或参加过公司交通安全培训并通过兼职驾驶员考试的员工。私车公用驾驶员须遵行第五章第十六条的管理要求。私车公用车辆必须为公司员工本人车辆，证照齐全、车况良好、车容整洁。私车公用车辆需按照法律规定和自愿原则购买相关保险。包括：交通事故责任强制险，车辆盗抢险、不计免赔率（车辆盗抢险），车辆损失险、不计免赔率(车辆损失险)，车上人员责任险（乘客、司机）10万元/座、不计免赔率（车上人员责任险），商业第三者责任险、不计免赔率（商业第三责任险），玻璃单独破碎险。如未购买上述保险，在行车过程中发生交通事故、交通违规等所产生的属于以上险种保险范围内的一切费用由车辆所有人承担。私车公用属于员工履行公务行为，如发生安全责任事故，除保险公司赔偿责任外，公司承担其他赔偿责任，如经认定驾驶员在私车公用期间存在相关违章、违规行为的，公司可向员工追偿。公司员工申请了私车公用之后，在用车过程中出现不属于执行公务活动或临时指定或同意的活动的，若出现对第三人或本人造成人身损害或财产损害的，公司不承担任何赔偿责任。私车公用申请流程可参照省公司和分公司车辆调度部分，必须使用OA《用车申请单》，在选择私车公用时，需同时接受公司私车公用管理条款；用车完毕后，省公司用车由行政服务中心稽核里程和费用，分公司用车由分公司稽核里程和费用，通过里程及费用稽核后，凭《用车申请单》按公司《差旅费管理规范》相关规定报销费用。私车公用驾驶员必须认可本办法涉及私车公用的各项条款。分公司在本单位实施私车公用前，列明跨市县及市县范围内各乡镇间公里数，同时须报行政服务中心和财务部审批同意，并指定专人负责本单位私车公用管理。第四章 车辆管理公司车辆应保证证照齐全、车况良好、车容整洁。公司车辆每车须设有《车辆动态表》、《行车记录表》、《车辆安全检查表》。《车辆动态表》由车辆调度人员在每车派车结束后填写；《行车记录表》由驾驶员在每次用车前核对车辆里程表与记录表上一次用车记录是否相符，在用车结束后填写。《车辆安全检查表》由每车责任维护人员每月进行一次检查后填写。以上表格由车辆管理人员每月收集、归档、备查。公司车辆加油实行一车一卡，驾驶员不得私自挪用车辆油卡。车辆管理人员每月根据各类车辆核定油料消耗定额、《行车记录表》对油料使用情况进行检查，考虑到车辆新旧程度不同，每百公里实际耗油与核定油耗允许有10%的浮动。公司车辆在使用完毕后须停放在指定地点，车辆管理员应不定期进行检查。公司车辆应坚持例行保养，原则上每5000公里应在本地定点车辆维修定点单位进行例保，避免人为责任事故。公司车辆必须购买车辆综合险，含：交通事故责任强制险，车辆盗抢险、不计免赔率（车辆盗抢险），车辆损失险、不计免赔率(车辆损失险)，车上人员责任险（乘客、司机）10万元/座、不计免赔率（车上人员责任险），商业第三者责任险、不计免赔率（商业第三责任险），玻璃单独破碎险。公司车辆应建立权证管理资料。公司车辆主管部门每半年根据固定资产清单，建立、核对全省车辆权证备查簿，以确保