XX大学20XX年迎新生文艺晚会策划书(终稿).doc

XXX大学 XXX年迎新晚会策划 校徽 主办：XXX大学 承办：XXX大学校团委、学生会 赞助：XXXXX 活动背景及目的 又是一年秋风近，又是一年。XXX大学迎来了XXX届的新同学。为弘扬XXX大学精神风貌，展现XXX大学同学人文气息，在努力学习科学知识的同时，注意同学们全面发展，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。 活动主题 XXX XXX 活动时间 20XX年XX月XX日 活动地点 XXXX 工作项目组及责任 晚会筹备阶段： 统筹组 组长：XXX 组员：XXX …. 任务：1、收集、整理晚会筹备期间所有资料文件并存档 2、定期组织召开晚会筹备会议、做会议记录并及时以书面形式将会议结果下达各筹备组。 3、晚会筹备期间人员调度 4、专人时刻跟踪各筹备组工总进行状况、督促工作及时完成 5、统计所需物资并及时采购 （二）节目组 组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、节目征集：自新生报到注册完成日及往届学生报到注册日起即以宣传、挖掘等多种方式征集晚会节目 2、节目筛选：对征集上来的节目针对各各节目的特点进行认真筛选 3、组织排练：派专人负责每个候选节目并制定候选节目详细排练方案，定期组织候选节目进行有针对性的排练 4、节目选定：根据各各节目的优劣形式，结合晚会实际情况在晚会正式开始前两周选定晚会当天参演节目 5、节目整理：根据选定的参演节目性质及优劣，指定主题节目顺序 5、主持人征集、筛选及培训 （三）舞台组 组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、统计晚会参演节目舞美、灯光要求及所用道具 2、收集晚会参演节目伴奏及服装图片信息、租用报价 3、联系租用节目筛选、排练场地并提前开放 4、晚会所需租用物品提前申请租用，晚会结束后及时归还 5、晚会舞台及现场布置 （四）宣传组 组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、前期宣传：主要采用海报形式对晚会进行宣传，在各人群聚集地及我系宣传栏处张贴宣传海报 2、网络宣传：对派专人对每次筹备会议进行拍照并书写简要总结成果，对各各筹备工作组阶段性进展书写总结简要成果，及时通过系博客、系网站进行宣传 3、横幅、喷绘制作 4、节目单、流程表及请帖的设计制作 5、主持人串词书写、手卡准备 6、晚会视频制作：暖场、开场 7、晚会现场安排专人照相、摄像 8、后期宣传：晚会结束后，即使发表晚会总结新闻稿，并将晚会现场资料上传网络 （五）外联组 组长：XXX 组员：XXX… 任务：通过冠名本次晚会、为商家宣传等方式为本次晚会募集资金。 晚会进行阶段： （一）催场组 组长：XXX 副组长：XX 组员：XXX… 任务：1、确认每个参演节目催场人员安排、节目负责人及联系方式 2、每次彩排及晚会开始前各节目催场人员组织各节目签到并到指定区域候场 3、采用一个节目后场，两个节目准备的方式进行催场 4、派专人维持后场区及化妆间秩序 （二）道具组 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、晚会当天派专人租借演出服装及道具并在晚会结束后即使归还 2、在道具摆放地点合理安排、摆放好各参演节目道具 3、彩排时对参演节目道具进行定点，并根据人员及舞台条件制定较为合理的道具上下场方式 4、随时注意利用节目交替时间清除舞台垃圾，保持舞台清洁 （三）灯光音控组 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、提前再次确认各参演节目伴奏及舞美、灯光要求，根据舞台和实际演出效果，可做一定的调整 2、为晚会放音、打灯光 （四）现场组 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、培训、安排礼仪人员负责现场签到、引导嘉宾登台，提前借好礼仪服装，晚会结束后解释归还 2、入场时组织观众按指定区域就坐 3、安排专人维持现场次序，在重要地方要有人看守 4、晚会结束后打扫前后台卫生 （五）机动组 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXX… 任务：1、处理晚会过程中一切突发情况 2、处理晚会过程中零时人员调度 六、应急响应 （一）停电应急 1、若晚会前零时停电，晚会最多推迟20分钟，此间由主持人向观众说明，并尽量安抚观众情绪，如30分钟后依旧没来电，则由主持人宣布晚会改天举办　 2、在停电期间，各工作组坚守岗位，不得擅自离开，随时准备晚会进行　　 3、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，现场组配合主持人组织观众有序离开现场，其余各组有序安排收工。（二）节目应急　　 1、台上一个节目演出时，