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办公软件的学习 主讲人：罗鹏 手机 QQ:983570729 办公自动化的学习 1.学会如何运用软件编辑word文档及排版. 2.学会如何运用办公软件编辑execl表格. 3.学会如何制作PPT. 4.懂得word与PPT的相互转换 第一部分.Word文档的编辑与排版 主要包括: 1.设置字符格式 2.设置段落格式 3.页面设置等操作 一、字符格式的设置 1、字体、字号、字形、字符颜色的设置 字体是指字符的形体 字号是指字符的大小，通常情况下，默认的是五号字 字形是指附加于文字的一些属性， 如：粗体、斜体、下划线等。 具体操作步骤如下： 选定要改变字体、字号、字形的文字 打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出现“字体”对话框。 在“字体”对话框中选择需要的字体、字号及字形，还可以把字符设置不同的颜色来美化版面。 单击“确定”按钮，设置生效。 2、字符间距、文字效果的设置 调整字符间距和设置文字效果也在“字 体”对话框中。 设置时选择“字符间距”或“文字效果”标签，来设置字符的缩放、间距、位置或设置文字的动态效果。 二、段落格式的设置 段落设置包括：对齐方式、缩排、段间距、行间距等操作。 1、对齐方式的设置 两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对 齐或缩进。 居中对齐：将所选段落的文本居中排列。 左对齐：使所选段落的文本左边对齐。 右对齐：使所选段落的文本右边对齐，左边不对齐。 分散对齐：通过调整空格，是所选段落的各行等宽。 设置段落对齐方式有两种方法： 选定要对齐的文本，打开“格式”下拉菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，然后在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。 使用“格式”工具栏中的相应的对齐按钮 2、段落的缩排 段落的缩进是指段落距页边距的距离。 段落缩进方式一般有四种： 首行缩进：表示第一行缩进。 悬挂缩进：表示除第一行之外的各行都缩进。 左缩进：表示段落中的各行都向左缩进。 右缩进：表示段落中的各行都向右缩进。 段落缩排的方式一般有两种： 菜单方式 先选定要进行设置的段落；单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框；单击“缩进和间距”标签，在“缩进”组中设定左、右两边的缩进值；在“特殊格式”框中设定是否首行缩进或悬挂缩进。 利用标尺 直接在标尺上拖拽缩进标志即可。如果标尺没有显示出来，请选择“视图”菜单中的“标尺”命令。 三、页面设置 页面设置包括： 页边距、纸型、纸张来源、版式、 文档网格等 页面设置步骤如下： 打开“文件”下拉菜单，选择“页面设置”命令 在弹出的“页面设置”对话框中，选择相应的标签。 选择“纸张”标签，可以设置纸张的大小及页面方向；也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式。 选择“页边距”标签，可以输入或选择页边距大小及装订线的位置；