仪式方案--联合网站启动仪式工作方案.docVIP

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仪式方案--联合网站启动仪式工作方案

中国互联网产业联盟网站 启动仪式工作方案 (初稿) 一、仪式背景、目的 (一)背景 中国互联网产业联盟网站,是在××的领导下,由网博联合会组织的,为进一步推动互联网企业合作和发展,致力于提供互联网资源信息服务,项目融资,技术支持、专业人才提供和服务及各种资源项目合作的专业性网站。该网站将为中国地区之间搭建一个联盟共赢,资源互补的互联网产业合作平台,提供一个新的交流与合作的载体。 网站将于2011年12月26日正式对外开通。 (二)目的 通过媒体宣传渠道推广和介绍“通过网站启动仪式推介联盟网站”,直接起到提升网站认知度,提高网站访问量的最终目的。 二、仪式安排 (一)仪式时间 2011年12月26日(星期一)上午9:00 (二)仪式地点 ××× (三)仪式形式 1、指挥中心投影大屏幕左右各4块全程播放网站宣传演示文稿,中间4块显示欢迎主题词。 2、领导发言、嘉宾发言。 3、网站开通。 4、举杯同庆。 (四)会务工作 1、会议流程确认 2、领导讲话稿、主持词编写 3、会场布置 4、影音设备配置 5、宣传文案、请柬撰写 6、纪念品采购及其他事项安排 (五)仪式流程 1、08:30-09:00 与会人员签到并领取纪念品; 2、09:00-09:20 领导宣布启动仪式开始,领导讲话; 3、09:20-09:30 嘉宾致辞; 4、09:30-09:40 网站开通仪式; 5、09:40-09:50 所有嘉宾举杯同庆 6、09:50-09:55 领导和嘉宾合影留念 7、09:55-10:00 主持人宣布仪式结束。 (六)仪式设计 1.开通仪式采用触摸球与大屏幕拼接墙互动方式: 2.拼接墙放映,以电影胶片开片前的倒计时方式,倒序在屏幕上显示10至0的字样,主持人带领大家一同倒计时; 3.倒计时完成后,现场音效、音乐响起,领导和嘉宾同时触摸开通球,网站首页显示在投影墙中心,网站开通; 4.开通的同时,现场打响无烟纸彩花、彩带,将气愤烘托到高潮; 5.网站开通后,邀请一位嘉宾注册第一位网站报名用户,并通过大屏幕显示,寓意网站发展顺利。 6、网站开通仪式圆满结束后,由礼仪小姐送上香槟酒,领导和嘉宾们共同举杯,庆祝新网站开通。同时由宣传媒体等进行拍照并合影留念,现场辅以喜庆音乐烘托气氛。 三、出席人员 参会人数预计xx人(包括相关领导、嘉宾、媒体、宣传相关工作人员等) (一)出席领导 ××× ××长 ××× ××长 其他领导待定。 (二)邀请嘉宾 待定。 (三)新闻媒体 网路:腾讯网、人民网、新浪、网易、搜狐 等 报纸:深圳特区报、深圳晚报、南方都市报 等 电视台: CCTV2 、广东卫视、深圳卫视、凤凰卫视 杂志: 公司金融、爱好者 (四)现场主持 待定 (五)工作人员 网博会工作全体人员和信息协会外援人员 四、物料清单 1.场景布置类 2.演讲台 3.开通球放置台 4.红色地毯(演讲区域用) 5.签到台(约3米,含台布、名片盘、签到本、插花) 6.来宾椅xx张(会议室原有皮质靠背椅) 7.绿化布置(待定) 8.物品准备类 9.领导、嘉宾胸花(数量待定) 10.祝贺大花篮(含贺联)一对 11.开通球一个 12.欢庆用无烟礼花、彩带(短型,较少喷出物)约20支 五、整体时间安排 序号 项目 负责人 协助人 监督人 开始时间 完成时间 备注 1 仪式方案制作 2 初稿汇报 3 方案修改 4 会场布置设计 5 会场布置细化 6 仪式物料准备 7 领导讲话稿制作、报审 8 嘉宾讲话稿制作、报审 9 现场演示文稿制作 10 主持词制作、串稿 11 会场布置、搭建 12 仪式彩排(待定) 13 仪式执行 14 现场清理 15 人员撤离 6

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