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80890求助热线接线部主任岗位职责

80890求助热线接线部主任岗位职责 一、在中心主任领导下开展各项工作,并对中心主任负责。 二、负责组织接线部人员的学习、培训,计划安排。 三、负责求助热线的有效畅通。 四、负责内部的日常管理工作,严格执行各项制度。 五、负责热线与中心各部门之间的联系协调工作。 六、传达中心例会精神,落实有关工作。 七、负责落实每月的统计汇总,并按时报中心办公室。 八、负责每月一次加盟企业考核,对企业派单情况进行统计。 九、完成中心交办的其他任务。 81890接线部值班员职责 一、在部主任领导下做好当日的值班工作,协助部主任抓好内部的管理。 二、协助部主任做好当日与各部门重要性信息的传递与沟通。 三、负责做好办公区域内务卫生和劳动纪律的维护和考核,保持良好的工作秩序,为工作人员创造舒适的工作环境。 四、监督接线员的接线频率和回访情况。 五、对每天的报刊杂志进行收集归档,并将涉及服务中心内容的报道复印,加注报刊名称及日期,送至部门负责人处存档。 六、做好值班记录工作。使用统一的《81890接线部值班日记簿》,实事求是地对其中内容进行考核记录,并将来客、重要事件以及交接班事项进行登记,值班人员对值班记录负责。 七、负责每日报表的打印,核对求助情况。 服务中心文明用语及服务忌语 一、中心文明用语 1、您好、对不起、不用谢、谢谢、再见; 2、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费; 3、您要办理什么业务; 4、请出示您的有关证件,谢谢合作; 5、对不起,您的资料缺某某证件,谢谢合作; 6、您的手续已办好,请核对; 7、请收好您的证件、资料; 8、请您某月某日来取证件; 9、谢谢您对我们工作的支持; 10、提倡讲普通话,但与外地服务对象交谈时必须使用普通话。 二、中心服务忌语 1、我不知道,这不归我管; 2、你讲什么我不懂; 3、不是告诉你了吗?我已讲了多少次了?怎么还不明白? 4、你有完没完,有意见找领导去。 5、急什么?等一下。 6、我怎么知道什么时候办好; 7、还没上班,等一下办; 8、没看我一直在忙吗? 9、怎么不早来,快下班了,明天再来办; 10、介烦了,介呆了。 服务中心窗口服务规范 一、上岗准备 1、工作人员必须提前10分钟上班,做好交接班工作,做好考勤记录。 2、清理好办公区域卫生,准备好办公用品,办公岗位整洁有序。 二、仪表仪容 仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现机关工作人员良好风貌。 1、服饰整洁、统一,按规定着装。 2、言行举止温和、谦恭、自重。 3、坐姿要端正,站姿要挺立。 4、提倡工作人员不吸烟。 三、服务要求 服务要规范、热情。提倡使用礼貌用语。 1、提供服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好,颌首点头表示肯定。 2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。 3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须用普通话。以下是服务用语参考: (1)您好、对不起、请、谢、再见; (2)请稍等、请填写、请核对、请您听我耐心解释一下好吗? (3)您应该、请到; (4)谢谢您的合作、请慢走。 四、注意事项 1、工作人员上班时间在大厅窗口不准用餐,不准吃零食。 2、不准带小孩上岗。 3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。 4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。 5、不准用电脑查看股市信息、玩电脑及干私活。 6、不准长时间会客及窗口内会客。 7、不准打闲聊电话及长时间占用电话线路。 服务中心关于“客户评议”单的处理规定 为了进一步规范内部考核,在不断提高客户满意度的基础上,对基本满意及不满意的原因有针对性的进行分析落实,以真正达到群众百分之百的满意,关于“客户评议”单处理的有关规定作如下说明: 一、客户语言分为很满意、满意、基本满意、不满意、很不满意、综合评价。统计口径为(1)很满意、满意、基本满意统计为满意;(2)不满意、很不满意统计为不满意;(3)如客记未作综合评价,在评议栏中的最低评价为统计口径。 二、服务总台每天上、下午各开启一次“客户评议箱”,中心办公室每天开启一次“意见箱”,并进行统计汇总。81890求助热线每天下午将“反馈单”汇总统计一次。对不满意票应及时作出处理。 三、中心办公室对客户所反馈的基本满意及不满意的现象经分析、了解,并在每月考证小组会议中进行讨论,由政策性及客户自身原因出现的不满意给予剔除;属工作人员原因造成的不满意与资金挂钩。81890求助热线对加盟企业的考证,对客户的不满意票进行分析,属客户原因的给予剔除,属加盟企业自身原因的与奖惩办法挂钩。 四、各部门基本满意及不满意的存在问题要进行自我剖析,分析原因,找出差距,以便更好地为广大老百姓服务。 五、在测算满意率的过程中基本满意列入满意范围,但对存在的问题仍要进行调查、分析。 六、中心的客户满意率达到99.8%视为100%的满意率。 81890求助热线工作守则 一、

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