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80890求助热线接线部主任岗位职责
80890求助热线接线部主任岗位职责
一、在中心主任领导下开展各项工作,并对中心主任负责。
二、负责组织接线部人员的学习、培训,计划安排。
三、负责求助热线的有效畅通。
四、负责内部的日常管理工作,严格执行各项制度。
五、负责热线与中心各部门之间的联系协调工作。
六、传达中心例会精神,落实有关工作。
七、负责落实每月的统计汇总,并按时报中心办公室。
八、负责每月一次加盟企业考核,对企业派单情况进行统计。
九、完成中心交办的其他任务。
81890接线部值班员职责
一、在部主任领导下做好当日的值班工作,协助部主任抓好内部的管理。
二、协助部主任做好当日与各部门重要性信息的传递与沟通。
三、负责做好办公区域内务卫生和劳动纪律的维护和考核,保持良好的工作秩序,为工作人员创造舒适的工作环境。
四、监督接线员的接线频率和回访情况。
五、对每天的报刊杂志进行收集归档,并将涉及服务中心内容的报道复印,加注报刊名称及日期,送至部门负责人处存档。
六、做好值班记录工作。使用统一的《81890接线部值班日记簿》,实事求是地对其中内容进行考核记录,并将来客、重要事件以及交接班事项进行登记,值班人员对值班记录负责。
七、负责每日报表的打印,核对求助情况。
服务中心文明用语及服务忌语
一、中心文明用语
1、您好、对不起、不用谢、谢谢、再见;
2、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;
3、您要办理什么业务;
4、请出示您的有关证件,谢谢合作;
5、对不起,您的资料缺某某证件,谢谢合作;
6、您的手续已办好,请核对;
7、请收好您的证件、资料;
8、请您某月某日来取证件;
9、谢谢您对我们工作的支持;
10、提倡讲普通话,但与外地服务对象交谈时必须使用普通话。
二、中心服务忌语
1、我不知道,这不归我管;
2、你讲什么我不懂;
3、不是告诉你了吗?我已讲了多少次了?怎么还不明白?
4、你有完没完,有意见找领导去。
5、急什么?等一下。
6、我怎么知道什么时候办好;
7、还没上班,等一下办;
8、没看我一直在忙吗?
9、怎么不早来,快下班了,明天再来办;
10、介烦了,介呆了。
服务中心窗口服务规范
一、上岗准备
1、工作人员必须提前10分钟上班,做好交接班工作,做好考勤记录。
2、清理好办公区域卫生,准备好办公用品,办公岗位整洁有序。
二、仪表仪容
仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现机关工作人员良好风貌。
1、服饰整洁、统一,按规定着装。
2、言行举止温和、谦恭、自重。
3、坐姿要端正,站姿要挺立。
4、提倡工作人员不吸烟。
三、服务要求
服务要规范、热情。提倡使用礼貌用语。
1、提供服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好,颌首点头表示肯定。
2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。
3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须用普通话。以下是服务用语参考:
(1)您好、对不起、请、谢、再见;
(2)请稍等、请填写、请核对、请您听我耐心解释一下好吗?
(3)您应该、请到;
(4)谢谢您的合作、请慢走。
四、注意事项
1、工作人员上班时间在大厅窗口不准用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑查看股市信息、玩电脑及干私活。
6、不准长时间会客及窗口内会客。
7、不准打闲聊电话及长时间占用电话线路。
服务中心关于“客户评议”单的处理规定
为了进一步规范内部考核,在不断提高客户满意度的基础上,对基本满意及不满意的原因有针对性的进行分析落实,以真正达到群众百分之百的满意,关于“客户评议”单处理的有关规定作如下说明:
一、客户语言分为很满意、满意、基本满意、不满意、很不满意、综合评价。统计口径为(1)很满意、满意、基本满意统计为满意;(2)不满意、很不满意统计为不满意;(3)如客记未作综合评价,在评议栏中的最低评价为统计口径。
二、服务总台每天上、下午各开启一次“客户评议箱”,中心办公室每天开启一次“意见箱”,并进行统计汇总。81890求助热线每天下午将“反馈单”汇总统计一次。对不满意票应及时作出处理。
三、中心办公室对客户所反馈的基本满意及不满意的现象经分析、了解,并在每月考证小组会议中进行讨论,由政策性及客户自身原因出现的不满意给予剔除;属工作人员原因造成的不满意与资金挂钩。81890求助热线对加盟企业的考证,对客户的不满意票进行分析,属客户原因的给予剔除,属加盟企业自身原因的与奖惩办法挂钩。
四、各部门基本满意及不满意的存在问题要进行自我剖析,分析原因,找出差距,以便更好地为广大老百姓服务。
五、在测算满意率的过程中基本满意列入满意范围,但对存在的问题仍要进行调查、分析。
六、中心的客户满意率达到99.8%视为100%的满意率。
81890求助热线工作守则
一、
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