图书馆管理信息系统设计说明书.docx

图书馆管理信息系统设计说明书设计任务书1.1项目目的当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。1.2题目与要求本人计划与刘贺和王刘英编写一个图书馆管理信息系统，主要用来管理研究生的基本信息及成绩信息。本图书馆管理信息系统具有以下特点:实现图书馆的归档、借出、归还和查找等操作；实现对图书馆的借阅、读者的管理、书库的增减等操作；界面设计简单、操作方便。本系统的功能主要包括以下几个方面：能随时查询图书的库存量，以便准确、及时、方便地为读者提供借阅信息。但不能修改数据，无信息处理权，即只可以浏览数据，管理权限由系统管理员掌握和分配；图书馆各项信息必须保证安全性和完整性；系统管理员定时整理系统数据库，实现对图书的借阅、读者的管理、书库的增减等操作，并将运行结果归档。1.3本系统设计的知识点WinForm常用控件、属性、方法，ADO.NET技术。功能设计2.1.系统功能概述图书馆管理信息系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面，一方面要求建立起数据一致性和完善性强、数据安全性好的数据库；另一方面则要求应用程序具有功能完备，易使用等特点。 原来的图书管理处理中心进行信息管理主要是基于手工处理，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。现在准备建立的图书管理系统，要对图书馆的图书管理、读书借阅等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。 图书馆作为提供学习的场所，不仅要求便于管理，而且要求给读者和借阅者提供方便快速的查找、借阅和登记手续。 图书馆需要统一图书的管理，对各类书籍的借阅情况和图书馆现有藏书的数量、种类要及时掌握，这就要求它具有很强的时效性。既要减少旧书和大量内容重复的图书占用有限的空间而又尽量做到图书种类的齐全，作为图书馆的管理人员需要及时地对图书进行上架和注销处理。2.2功能设计本图书馆管理信息系统的功能由登录界面和主窗体界面两部分的功能组成。其中主窗体界面的功能由系统管理、图书管理、用户管理等模块组成。具体如下：（1）主界面设计首页设计应该清晰简单、美观大方，同时还要做到信息充足，突出图书馆的特点和操作的入口。（2）系统管理在系统设置中可以对借阅设置、图书借阅时限设置、类别设置、图书借阅数量设置。（3）用户管理只有登录后的用户才可以对图书进行管理，登录人员姓名/密码组合来进行验证。（4）图书管理对图书增加、删除、修改、注销、遗失等事件的处理。以便管理员对图书的信息直观而且有效的进行处理。数据库设计3.1数据库分析本系统利用Visual Studio 2008处理数据库的功能，实现对图书馆信息的管理。主要功能为管理有关用户、管理员、书籍和借阅的信息等。　　本系统的结构分为用户信息管理模块、书籍信息管理模块、借阅信息管理模块、管理者管理信息模块和查询处理模块。图书馆管理系统框图如图2.1所示 图2.1 图书馆管理系统框图3.2系统的E-R模型该图书管理系统的E-R模型，如图2.2所示2.2 系统的E-R模型 3.3创建数据表创建数据库后，为BookManage数据