网络营销进销存管理系统设计计划书.doc

网络营销进销存管理系统设计计划书 1 概述 1.1 需求分析 本公司进销存管理系统的主要工作，是对企业的采购、进货、销售和库存以信息化的方式进行管理。它可以最大限度的减少各个环节中可能出现的错误，能够有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提高市场灵敏度，使企业能够合理安排进销存的每个关键步骤，并能够提升企业市场竞争力。针对这些问题，经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。 通过实际调查，要求企业进销存管理系统具有以下功能：界面设计美观大方、方便、快捷、操作灵活。可以通过导航按钮快速实现人机交互系统。实现强大的进销存管理，包括基本信息、采购、进货、销售和库存管理。能够在不同的操作系统下运行，不局限于特定的平台。提供库存调拨功能。提供了多条件查询和模糊查询。提供技术支持的联系方式，可以连接到技术网站。 1.2 调查情况 进销存管理系统是促进企业发展的重要组成部分，是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否去的效益的关键，如果能够做到合理的采购，以及销售，库存量最小，减少积压，那么企业能取得最大的效益。在现在，实现信息化管理是首要任务，只有这样，才能提高工作效率和企业的管理水平。市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用信息化管理进货、库存、销售等诸多环节已成为必然。 2 系统分析 2.1 系统可行性分析 2.1.1 管理上可行性 系统的功能要求符合本企业的实际情况，附加进货-退货和销售功能以增强管理的灵活性。管理内容较多，提供窗口集合操作和菜单管理并支持管理用户功能，提高系统安全。 本管理系统的而主要目标是提供强大的进销存管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提高市场灵敏度。由此可看出，此系统管理上可行。 2.1.2 技术上可行性 根据系统目标需求分析得结果来看，不需要通过购买专业软件，仅采用VS.NET2005为开发工具，运用数据库语言就可以设计灵活的人际交换界面，操作简单方便、界面简洁美观。运用SQL Server 5.0数据库作为后台数据库，用于存储和管理系统中的各种数据，并能根据管理员或客户的要求同步更新数据库信息。从而解决了技术上的相关问题并保证了系统功能的成功。 2.1.3 经济上可行性 根据预算，本系统计划由五人开发完成，支付工资及福利待遇6万；项目的安装、调试以及用户培训等费用支出2万；在项目后期维护阶段预计需要投入1.5万元资金，累计项目投入需要9.5万。 采用本系统后，公司对产品的进销库能够有效管理，有效控制库存，避免产品积压，有效减少仓库租金，及管理费用，降低风险。另一方面避免盲目采购，加强资金的合理有效利用，给企业带来更大的经济效益。从长远来看，此系统经济上可行。 根据以上的分析，在技术上不会存在问题，因此项目延期的可能性小；在效益上，虽然一次性投入9.5万，但能长期有效给公司带可观的经济利益；另外，公司还可以储存项目开发经验和资源。因此可以认为该项目可以开发。 2.2 系统组织结构与功能结构分析 进销存管理信息系统可以进行用户名和密码的验证，中有输入正确的用户名和密码才能进入系统，进入系统后可以通过菜单实现灵活的人机交互操作。 进入系统后，管理员要进行基本信息的录入，如供应商的基本信息、商品基本信息、客户基本信息和员工基本信息，还可以对这些基本信息进行修改、删除、查询等操作。 本系统还可以进行入库采购，实现采购签单操作。经过采购签单的商品可以进行入库操作，同时更新库存量，并可对入库商品进行查询操作。 本系统还可以进行签单销售操作，只有经过销售签单操作客户才能拿到销售订单，然后更具销售签单进行出库操作，同步更新库存量，并可对商品进行查询操作。对销售出库的商品可以进行退货处理，并同步更新，并能进行退货查询。 本系统还可进行库存查询操作，管理员可以通过输入用户名和密码进入库存管理系统，并对商品库存信息进行管理。 2.3 系统业务流程分析 管理员需要在登录界面输入用户名和密码才能进入管理信息系统，对商品的基本信息、库存信息、销售信息、客户信息进行管理，并把信息管理结果显示到相应的列表中。管理信息系统还可以提供查询功能，客户只要输入用户名和密码就可以登录管理信息系统，对公司的基本信息可以进行查询。如果是新客户，可以在本系统进行注册，提交注册信息后就可以查询本系统的内容。主要业务流程图如图2-1所示。 图2-1 进销存管理信息系统的业务流程图 2.4 系统数据流程图 商品信息