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校园一卡通实施方案
学生换卡,要有合理的实施计划和进度安排,可根据具体情况由双方协商。
在具体实施过程中,校方要有具体操作人员跟踪学习,掌握整个应用,便于校方管理。
另外,由于系统建设预付款及时支付问题,由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟,不在本实施方案的责任之内,特在此一并提出。
实施内容和进度
餐饮消费子系统
。
进度安排
时间安排(自然日) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 需求调研现场勘察 ☆ ☆ 项目实施方案确认 ☆ ☆ ☆ 设备采购安装 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 系统对接、开发 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 业务测试联调 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 一卡通使用培训 ☆ ☆ ☆ 系统整体调试 ☆ ☆ ☆ ☆ 系统验收 ☆ 试运行 ☆ ☆ ☆
项目实施团队组织结构
项目实施组织结构(包括业主单位)如下:
项目实施团队责任人
__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队 部门 职能组 角色 姓名 联通电话 校方 施工方
团队职责说明
实施组
负责项目软件的用户沟通和现场服务,包括需求调研、反馈、文档管理;
负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证;
负责系统需求变更的收集、更新和反馈;
负责系统的维护和技术支持
开发组
根据用户需求对系统进行系统架构设计;
根据系统架构设计和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发;
负责系统源代码的管理、版本控制;
负责需求变更的统计、修改和反馈;
质量保障组
制定项目质量保障计划;
监督项目质量保障计划的执行;
根据实际的项目进展及时调整质量保障策略,符合项目的实际情况;
协调组
项目领导小组是整个项目领导协调小组,负责项目的监控和总体协调管理,与用户领导小组对应,协调公司各方资源,将本项目建成样板工程,切实为学校管理带来便利,达到系统建设目标。主要职责包括:
项目建设过程中总体监督和把握;
项目重大事项决策;
公司资源的协调;
与用户方案领导沟通;
本项目联通高度重视,将由资深项目经理担任领导小组组长,确保对本项目的大力投入,保障项目顺利完成。
项目经理
项目采用项目经理负责制,项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用,具体职责:
制定项目实施计划,并确保按项目计划完成;
项目进度、质量保障、风险控制监控;
项目组各小组的协调与沟通;
与客户方项目经理的协调沟通;
处理项目实施过程中日常事务和突发事件;
向领导小组及时汇报项目进展。
宣传组
宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广的作用,具体职责:
即时了解客户群和用户群需求;
定期现场宣传推广产品;
定制产品推广宣传方案,确保项目成功、顺利在计划内完成。
实施小组
应用软件实施小组负责项目过程中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。
需求调研人员
项目中各应用系统需求调研与业务分析;
挖掘和引导用户需求;
编写系统需求分析报告;
系统安装配置
将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署;
根据实际的用户状况配置系统参数,包括用户的注册、数据字典配置、权限配置等各类参数据的配置,使系统能符合校园信息化设备项目应用过程中实际的系统配置要求;
系统应用平台的安装与调试,包括数据库系统、中间件系统等的安装调试;
编写安装配置手册;
对应用系统管理员进行安装配置培训;
售后服务人员
售后服务组负责项目验收后的项目服务工作,具体的服务内容见技术支持与售后服务章节。
商务模式组
商务模式组负责与学校洽谈一卡通合作方式;
对学校的经营现状、现有的信息化和一卡通使用情况进行摸底调研;
分析学校信息化改造后的优势;
定制学校信息化改造方案
设备采购组
负责设备采购计划定制
采购设备的时间控制和质量把关
采购设备到货验收
质量保障组
制定项目质量保障计划;
监督项目质量保障计划的执行;
根据实际的项目进展及时调整质量保障策略,符合项目的实际情况;
培训组
负责项目培训计划的制定和培训组织工作;
完成最终用户的培训工作;
与应用系统实施组、硬件平台实施组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员的培训;
负责培训教程的制作和发
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