医院办公自动化系统招标文件.doc

XXX人民医院 招标文件 项目名称：XXX人民医院办公自动化系统(简称OA系统) 项目编号XXX人民医院 2011年9月15日 目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 招标项目要求 第三部分 投标人须知 第四部分 投标文件格式 第五部分 附件 附件一: 投标函(样式) 附件二：法人代表授权书（样式） 第一部分 投标邀请函 招标编号云南香农信息技术有限公司： XXX人民医院办公自动化系统项目进行竞争性谈判，特邀请贵公司参加。 招标方式： 本次采购采取竞争性谈判的方式，由XXX人民医院自行组织实施招标、评标的一切有关事宜。 二、2011年月日投标人须知前附表 序号 项 目 内 容 1 项目名称 招标编号 1、XXX人民医院办公自动化系统 2 2 招标人 XXX人民医院 3 “招标小组”名称、地址 XXX人民医院招标小组 4 标书购买费 0元 5 投标书递交至 XXX人民医院办公室会议室 6 正、副本（复印件）的份数 正本一份、副本一份 7 投标内容有效期 开标后15天 8 开标时间、地点 时间：2011年09 月19日。 地点：XXX人民医院办公室。 9 评标要素、评标原则 1、评标要素：技术、价格、服务、资质和信誉。 2、评标原则：XXX人民医院办公自动化系统招标采购评标标准 第二部分 招标项目要求 项目背景及相关需求一 项目编号项目名称：XXX人民医院办公自动化系统工程 实施周期：中标后，投标人负责项目设计、实施及两年的维护服务支持工作，完成项目建设内容，要求在2011年12月1日之前系统上线运行。 实施地点：买方指定地点 二、系统建设背景 Office 无缝集成 无缝集成OFFICE ，正式文档以数据流的形式存储于数据库系统，方便实现全文检索。拟稿正文使用word 系统，与WEB 表单集成，可任意收缩、下拉。 文档痕迹保留 利用word 的批注或自定义功能，记录所有文字处理的过程记录。 扫描仪接口 OA 系统支持各种扫描仪接口，可以方便地从高速扫描仪读取文档，扫描后的文档需要处理以方便网上阅读。 移动短信集成 移动短信集成于办公自动化系统内，可根据具体需要，定制开发公文催办、会议通知、公告等功能。支持手机短信群发、支持短信回复OA系统。 智能手机移动OA办公系统 文件交换中心，文件流转收阅、签发，会议通知，公告等。支持智能手机访问OA，实现无线移动办公。 人事档案管理 员工信息维护、工资管理、考勤管理、统计分析、信息项设置、个人考勤。 合同管理 新建合同、待办合同、已办合同。 报帐管理 借款管理、付款管理、业务招待费管理、出差报销、出租车费报销、费用报销 工资条管理 工资项管理、查看、统计等。 预算管理 预算能与费用审批流程挂钩，费用流程里有超支的预警功能。 邮件系统集成 与邮件系统进行集成 项目管理 管理医院项目的任务进度、分配，当找到某一任务时能将相关数据提取出来。 集成CA认证 具备集成众多第三方CA 认证产品，如使用U盾等。 手写签批 支持在WEB 页面上手写体签署意见，也支持在OFFICE 文档的任意位置签署手写体意见，并提供方便的隐藏和查询手段 电子印章 可制作JPG或gif格式的电子印章、用印管理、真实性校验、发文盖印，支持电子公章和个人印章 接待管理 接待申请上报、审核、查询等管理 全文检索 本系统中基于结构化数据库的各应用模块中，系统支持强大的检索功能。 督查管理 事务安排、督办检查、督办汇报 考核管理 进行考核设置和评分标准，对医院各部门进行绩效考核评价。设置考核标准和被考核部门，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件并具备打印输出功能。 五、项目实施 投标人必须提供明确的项目实施方案，包括但不限于以下内容： 项目实施管理体系 投标人需要明确项目执行所依据的项目管理体系，描述项目管理体系中的主要管理思想。 项目进度计划 投标人提供详细的项目进度计划，项目进度计划书中需要包括需求分析、系统设计、测试、初验收，安装调试、培训、试运行、终验收等里程碑环节，项目计划中的时间单位为周。 要求在2011年12月1日前系统投入运行。 项目质量保证措施 投标人需在投标文件中详细描述项目的质量管理体系和项目风险控制体系。 六、商务要求 （一）总体要求 1、提供的软件不限制站点，能在我院所有科室内安装使用，并能在医院将来所建的分院中使用。 2、满足用户个性化需求，一年内免费维护修改。 （二）商务报价要求 软件部分：参加招标的各家公司必须拟出基本