小蜜蜂财务软件常见问题及解答.docVIP

系统管理 问：3.32数据库升级前需要做什么？ 答：原3.32数据库升级前必须确定：所有账套的所有年份数据在启用会计年份和当前会计年份之间(当前会计期间取最大值)。在此年份范围之外的年度数据将不在升级之列，并会影响该年度数据的正确性。 问：数据升级前需要注意什么？ 答：数据升级前必须进行数据备份及数据维护。 问：升级后需做什么？ 答：数据升级后，当前数据库中的所有账套都将被一次升级。原账套中操作者及操作权限将被清空。代之以操作者名为“XMF”口令为“1”的全权限操作者。用户在数据库升级后需要重新设立操作者，并重新权限。 问：同一数据库下的多帐套如何升级？ 答：用户是同一数据库下的多账套，您只要选择其中的一套账进行升级，系统自动会把其他账套也进行同步升级。 问：3.32版的工资数据如何升级? 答：本次数据库升级，原3.32的工资数据不在升级之列。 问：3.32版的工资数据如何升级? 答：本次数据库升级，原3.32的工资数据不在升级之列。 问：3.32版的财务分析如何升级? 答：由于财务分析也是重新编写的，其数据结构与小蜜蜂V3.32差异较大，用户升级后也需要重新进行定义。 问：重新安装小蜜蜂财务软件的注意什么事项？ 答：1)如果系统被破坏您被迫重新安装小蜜蜂BEE2002的时候，注意安装程序不要覆盖数据库文件，这主要是从数据安全角度考虑；如果您一定要覆盖数据库文件，那么请手工把备份盘中的数据库文件解压释放进来。 2)您可以把光盘中的所有文件都拷贝到硬盘上的某一个目录中，然后运行您拷贝到硬盘中的 SETUP.EXE，这样安装速度将会非常的快(虽然拷贝软盘也要花一些时间)。 3)小蜜蜂BEE2002的配置文件是BEEACCNT.INI，这个文件在安装时被拷贝到您的Windows目录中，这个文件保存了运行小蜜蜂BEE2002财务软件的一些必要配置。系统运行时将会读取这个文件，如果在运行小蜜蜂BEE2002时碰到数据库文件找不到或是账套号不正确等问题，请检查这个文件中的路径以及其他各项配置是否正确；如果这个文件丢失，小蜜蜂BEE2002将不能正常运行。 4)如果您想建立一个网络上的运行环境，那么首先必须把数据库文件BEEAC000.BAC拷贝到网络上指定的目录中，然后修改每台工作站上的配置文件BEEACCNT.INI，把[INIT]节中的PublicPath选项改成相应的网络目录即可。 问：如何美化您的提示栏？ 答：小蜜蜂BEE2002在安装的目录下生成一个注记文档Movelabel.txt。客户可根据自已的需求来定义在移动宣传栏中显示的内容。 如何使用权限分配中的快捷方式？ ① 全选或全不选权限：CTRL+F4 （3.32版） F10 (V2002版) ② 改变树结构: F11 (V2002版) 问：如何进行对科目和有关辅助核算项目进行“使用权”和“金额上限”控制？ 答：在权限分配中，科目使用权和科目金额限制主要是对科目和有关辅助核算项目进行“使用权”和“金额上限”控制。主要表现在输入凭证的时侯判断用户是否拥有使用该科目和有关辅助核算项目的权力以及对每笔分录的借、贷方发生额进行实时监控。若用户输入凭证时，拥有使用该科目和有关辅助核算项目的权力，并且录入的借贷方金额超过“金额上限”，则系统自动清除您刚刚录入的金额。 问：科目编码长度是否能修改？ 答：在修改帐套设置中，启用年月和系统本位币以及企业性质等几项都是不可修改的。至于各级编码长度定义，如果可能的话还是允许修改的。这种可能就是说如果您还没有定义辅助核算项目，例如部门代码和客户编码或者是职员编码，那么这几个编码长度定义是可以修改的；如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这几个输入框的状态将是灰色并且是不可编辑的。如果确实需要更改这个编码长度定义，那么请到建立账簿中删除相应的辅助核算项目输入部门、客户等等，然后再回来就可以进行修改了。 问：同一数据库下的不同帐套能否分离？ 答：账套分离功能可以将同一数据库下的不同账套进行分离。（需要注意的事项参阅15点） 问：同一数据库下的不同帐套如何分离？ 答：账套拆分功能可以将同一账套下，不同年份的数据按您所指定的年份进行拆分。用户将BEE2002数据按年份拆分时，辅助模块的会计期间必须与帐务系统会计期间保持一致且为最近的年份。 问：进行数据拆分时应注意什么问题？ 答：固定资产和银行对账这两个模块在拆分数据之前，尤为需要注意的是：一、对于没有使用辅助模块银行对帐的用户，在数据拆分之前，先运行一下该模块，系统自动会在数据库中生成相关链的表，然后用户再进行数据拆分。二、建议固定资产模块在数据拆分之前应将其会计期间与帐务系统会计期间保持一致且为最近的年份，否则账套拆分后会影响固定资产数据的使用。三、用户在进行数据拆分时，请不要先拆分