图书馆管理信息系统 系统分析.docxVIP

2．系统分析报告作者：学号：系： 经济管理学院管理系 专业：信息管理与信息系统题目：图书馆管理信息系统借阅管理系统分析报告小组成员： 2013 年 1 月 吉 林2.1 概述2.1.1 系统分析的原则在图书馆管理系统的设计中，首先对现行系统进行全面调查，与读者沟通，全面了解读者的需求。然后对管理员管理模块及业务流程进行分析，明确业务流程，采用结构化的方法自上而下的对业务流程进行分析。把管理流程抽象成过程，把读者信息抽象成数据。这样按照该原则对图书馆的的借阅业务逐层细化分析。2.1.2 系统分析方法借阅系统与图书馆的各子系统都有关联。因为借阅本来就是一个过程，它不仅是一个数据传递处理过程，而且与子系统间数据也有一定的流向。在这里我使用结构化的分析方法，因为结构化分析与设计方法的基本思想是用系统的思想、系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析语设计。并以抽象和分解为手段，对系统进行定向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精、从而达到易于理解的目的。2.2 现行系统分析2.2.1现行系统现状调查1.现行系统目标、规模、界限、主要功能现行系统的总目标是按照管理和开发的方法采用先进的技术和手段，支持并规范图书和读者资料的管理，借还书和查询操作的全过程，并加强上述过程中信息和资源的管理应用，提高各部门的现代化的管理水平，实现各部门信息的准确性、及时处理、沟通以及共享，为图书馆的业务决策提供有用的支持信息，以便于图书馆总体目标的实现。现行的图书馆管理系统的借阅管理部分总计有人员20人。其主要功能有：·读者注册·借还书处理·预约登记·罚款处理·查询管理·续借处理·统计分析2.组织机构调查图书馆管理信息系统的组织机构图如图2-1所示：图2-1 图书馆组织机构结构图3.业务流程调查与分析图书馆管理信息系统的借阅管理业务一共分为以下流程：·读者注册。对于新读者，在借书前必须先进行注册，由管理员确认后，发给读者借阅卡和密码。·借还书处理。对所借的书籍信息以及借阅者的信息进行存储，读者还书后，把相关的信息录到借阅信息中·罚款处理。根据读者的借阅信息，对逾期的书籍进行统计，并对读者进行罚金处罚。·预约登记。读者在网上对将要借阅的图书进行预约，并打印出预约单。·查询处理。根据相关人员的查询要求，查询所要的信息。·续借处理。读者在规定的时间若没有看完，则读者可自行选择进行续借。·统计分析。把借阅信息（借书信息、还书信息、续借信息、罚金处理信息等）进行统计。现行图书馆管理系统借阅管理部分业务流程如图2-2所示。图2-2借阅管理的业务流程图4.数据流程分析根据对图书馆的详细调查，以及领导要求，系统分析人员认为图书馆的借阅管理的处理业务可分读者注册、借还书处理、罚款处理、预约登记、查询处理、续借处理、统计分析。系统的主要外部实体有三个：（1）读者。（2）系统管理员。（3）领导。根据业务流程调查，现行系统的借阅管理的数据流程如如图2-3所示。 图2-3 借阅管理的数据流程图2.2.2现行系统存在的主要问题和薄弱环节主要存在的问题分析：（1）新的图书馆管理系统的借阅管理，需要一定数量既懂计算机技术与通信技术，又懂图书管理的人员，因此，专业人员的缺少是现行系统存在的主要问题。（2）没有分配到足够的费用，使得一些配置和设备过于老旧，管理员所用的计算机配置过于落后导致反应速度过慢。（3）资金不足，建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设、设备的购置、人员的培训、人员的培训和软件开发等都需要有资金作保证，这就使借阅管理还没有很好的完善。（4）管理员的职责没有划分明确，如图书的借书和还书由同一个管理员完成，这样既加大了管理员的工作量，也降低了管理的效率。用户要求：（1）能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；（2）能够实现对读者档案的查询和编辑管理；（3）能够实现罚款处理功能；（4）能够实现借阅历史的查询功能；（5）能够在校园网上实现对图书的续借功能；（6）能够对图书进行预约；（7）能够对借还书进行有效的处理；（8）能够对借阅信息进行统计分析，最后按时的上交领导。2.3 新系统逻辑设计2.3.1新系统目标具体的新系统目标.（1）培训图书馆的管理人员，让系统能更高效的运行。（2）进购新的计算机，缩短处理时间。（3）申请更多的资金，来进行系统的完善。（4）把借书和还书工作分开进行，提高系统的效率。（5）完善图书的续借工作。2.3.2新系统逻辑模型根据现行系统高层数据流程图的分析和比较，对图书馆借阅管理功能进行扩展，将借还书分开进行处理 ，增加打印罚单的功能；续借处理要记录到借阅信息中借阅管理的输入/输出数据流如表2-1所示。