2017第十六届青岛国际车展重大事项通知函-青岛国际车展青岛秋季.docVIP

重大事项通知函 尊敬的 先生/女士： 非常感谢贵公司一直以来对青岛国际车展的支持和关注！ 由中国汽车工程学会、山东省汽车行业协会联合主办，由青岛嘉路博国际会展有限公司、山东汽车工程学会共同承办的2017第十六届青岛国际汽车工业展览会，将于2017年5月10日至5月15日在青岛国际会展中心隆重举行。展期临近，组委会将相关重要事项通知如下，望周知： 1、安全展示事宜。 （1）材料提交。请各参展企业在确认费用缴清、合同已签订完毕的情况下于2017年5月4日前提交《展台搭建委托书》、《参展商安全责任书》、《音响控制保证书》、《禁烟保证书》，否则不予办理入场手续。 （2）展台搭建。参展企业展台严格按照合同规定进行搭建，背景板须遵照组委会指定位置。展台的搭建须符合国家有关安全标准，并应遵守车展组委会和青岛国际会展中心的有关管理规定，保障临时搭建的设施、建筑物的安全，消除安全隐患 (如：酒精、稀料、橡胶水等)，每个独立房间需放置灭火器。大件包装箱等杂物，按组委会规定堆放到指定区域。室内所有场馆全程戒烟，现场发现吸烟者，按照1000元/人进行处罚。 （4）现场秩序。参展企业严格遵守国务院《大型群众性活动安全管理条例》，规范工作人员行为，保证现场的安全秩序，现场参展人员保证不出现打架斗殴、恣意闹事等行为，若有此类事项发生组委会将扣除搭建押金并追究参展方由此引发的一切责任。