某物业服务公司各级各类人员岗位职责与任职要求.doc

　某物业服务公司各级各类人员岗位职责与任职要求（拆分） 　　确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和防止有关服务、过程和管理体系的不合格。 　　适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。 　　一、总经理办公室主任 　　1、岗位职责 　　●全面主持总经理办公室工作； 　　●对本部门的工作目标负责； 　　●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调； 　　●负责对外公文把关； 　　●负责部门费用控制； 　　●负责本部门环境体系的实施。 　　●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作； 　　●负责保存本部门的环境管理记录。 　　2、任职要求 　　●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称； 　　●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄35至45岁； 　　●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理工作； 　　●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献； 　　●良好的领导力和团队管理能力； 　　●思维清晰，文字功底好； 　　二、总经理办公室副主任 　　1、岗位职责 　　●协助主任主持办公室日常工作； 　　●指导和协助员工完成本职工作； 　　●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校； 　　●公司用印管理、公文处理及流转督促等； 　　●主持自动化办公系统推进及管理； 　　●对外合同评审审核把关； 　　●公司简介更新、公司大事记的整理等； 　　●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调； 　　●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导； 　　●组织综管系统人员的工作联络、活动； 　　●负责公司短信平台的运行工作； 　　●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作； 　　●协助主任负责本部门环境体系的实施。 　　●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。 　　2、任职要求 　　●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历； 　　●年龄30～45岁，性别不限； 　　●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能力； 　　●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队合作意识。 　　三、总经理办公室文员 　　1、岗位职责 　　●各类公文的收发处理； 　　●公文流转执行、传达、通知等； 　　●负责公司印章保管、用印审查； 　　●一般性公文起草以及公文一校； 　　●会议通知、资料收集、发放、水牌制作等； 　　●公司资料更新（员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报、营业执照复印件、领导身份证复印件等）； 　　●公司本部值班安排、本部门人员考勤等。 　　●负责本岗位环境体系的实施。 　　●做好环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。 　　2、任职要求 　　●文秘、酒店、旅游管理等相关专业大专以上学历； 　　●年龄25～35岁，性别不限； 　　●两年以上相关工作经验，熟悉办公室各项工作流程，有较强的企业理念认同感，有较强的执行力、团队协作能力和人际沟通能力； 　　●在文字、档案或后勤方面有较高的专业水平。 　　四、总经理办公室网络管理员 　　1、岗位职责 　　●全面负责公司网络运行及安全； 　　●负责开发、推进办公自动化系统，并负责培训； 　　●负责公司网站的技术性维护和服务； 　　●负责公司领导及本部门员工办公应用软件培训； 　　●负责公司办公设备管理（使用方法传授、维护保养及维修联络等）； 　　●负责各类会议的音响、投影等准备或借用事务； 　　●负责本岗位环境体系的实施。 　　●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 　　2、任职要求 　　●计算机、软件设计、应用等相关专业大专以上学历； 　　评价工作。 　　●年龄25～35岁，性别不限； 　　●从事相关工作两年以上，具有较高网络维护和应用的专业水平； 　　●具有良好的服务意识，具有较强的沟通协调能力； 　　●工作认真、细致。 　　五、驾驶员 　　1、岗位职责 　　●负责总经理专职驾驶，及其车辆清洁维护； 　　●负责总经理专车及公司其他领导用车的维保、年检和保险等事宜； 　　●协助办公室副主任制订采购计划、实施采购以及环境管理； 　　●非办公类成本分摊（员工食堂、员工招待所、公务用车等）； 　　●公司各类印章刻制、信件送邮、内部资料分送等； 　　●负责本岗位环境体系的实施。 　　●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作。 　　2、任职要求 　　●有驾照，驾龄5年以上； 　　●年龄25～35岁，性别不限； 　　●具有高度的服务意识和保密意识； 　　●认同企业的理念，具有踏实的工作作