某电厂基建工程档案管理实施细则200110105.doc

基建工程档案管理实施细则（试行） ? 第一章? 总? 则 ? 第一条 为了做好基建工程档案管理工作，使工程档案管理与火电建设工程同步，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，为生产建设服务，制定本细则。 第二条 本细则适用于文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。工程各参建单位均应遵照本细则执行。 ? 第二章? 引用文件及术语 ? 第三条 引用文件 1.《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 （国家档案局国档发[1988]4号文 ? 2.《技术用图复制图的折叠方法》? （GB/T 10609.3—1989） 3.《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 （电力工业部电建[1996]666号文） 4.《科学技术档案案卷构成的一般要求》? 5.《电力工程达标投产管理办法(火电工程)》 （中电建协2006版） 6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28—2002） 7.《火电企业档案分类表（6-9大类》（国家电力公司2002年月10月修订本） 第四条 术语 1.工程文件：是指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 2.工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。(见附件（1）) 4.工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。 5.工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 6.工程竣工验收文件：是指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 7.竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查。 8.工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。 9.档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。 ? 第三章? 组织管理原则 ? 第五条 贯彻统一领导与分级管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效地服务。 第六条 档案室承担基建和生产时期档案集中统一管理的双重职能，负责对施工、设计、调试、质检、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导。 第七条 工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位厂（公司）级负责人挂帅，统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监督和检查。 第八条 工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范或岗位经济责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。 ??????????????????? 第四章? 工程档案管理职责划分 ? 第九条 建设单位职责 1.认真履行甲方对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对工程各参建单位档案工作的组织、协调、指导、监督和检查。 2.建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时，应当设立专门条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质检、监理等单位移交档案材料的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。 3.负责提供卷盒、卷皮及各种档案目录表格的样式。 4.对工程各参建单位移交的工程档案进行检查验收。 5.在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收，档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。 6.负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备及试生产文件的收集与整理。 7.负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。 8.负责接收工程的全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅条件。 9.建立符合要求的工程档案保管库房，配备必要的装具和设备。集中统一保管档案，配备与工程规模相适应的档案人员，为工程建设提供有效服务。 10.档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符