百家江南媒体台儿庄行活动接待方案.docVIP

? ? ? “寻梦古水城 共抒运河情 --百家江南媒体台儿庄行”活动接待方案 （建议稿） ? ? ? ? 中共台儿庄区委 台儿庄区人民政府 二〇一二年七月二日 “寻梦古水城 共抒运河情 --百家江南媒体台儿庄行”活动接待方案 为全面宣传推介“东方古水城，英雄台儿庄”城市名片，深入挖掘运河两岸历史文化底蕴，提升台儿庄古城旅游品牌的影响力和社会效应，为第二届国家非物质文化遗产博览会、古城文化创意产业建设营造良好的舆论氛围，同时开通杭州——台儿庄的 “运河之魂”汽车大巴团，让记者、游客寻访运河古韵，领略南北水乡风情，寻访红色记忆，感受战争硝烟，通过系列新闻、软文宣传，使台儿庄古城在江浙范围内影响更加广泛深远，特举办本次“寻梦古水城 共抒运河情--百家江南媒体台儿庄行”活动。 一、活动主题 寻梦古水城、共抒运河情 二、举办单位 1、主办单位：中共台儿庄区委 台儿庄区人民政府 2、承办单位：中共台儿庄区委宣传部、台儿庄区民政局、台儿庄区运河街道办事处 3、协办单位：台儿庄古城旅游发展有限公司、中国旅游万里行合作联盟、长三角16加2合作联盟、华东旅游媒体联盟。 三、组织领导 为加强活动组织领导，成立江南百家媒体台儿庄行活动组委会。组委会下设5个工作组，具体负责各项工作任务的落实。 主 任： 王广金 台儿庄区人大常委会主任、台儿庄区委书记 王 辉 台儿庄区委副书记、区长 副主任： 章国斌 华东地区旅游媒体联盟会长 王忆青 台儿庄区委常委、宣传部长 李冠强 台儿庄古城管委会副主任、古城旅游发展有限公司总经理古城管委会副主任古城管委会 活 动 内 容 就餐安排 7月6日 1、17：00前记者和游客到达台儿庄古城西门，由工作人员引导统一进入古城，记者到兰祺会堂报到，游客由飞马旅行社组织参观和就餐。 2、18：00欢迎晚宴（由区委宣传部部长王忆青主持）。 由台儿庄区委副书记、区长王辉致欢迎词。 3、19：00—21：00媒体记者夜游古城； 4、21：30集合媒体记者上车到台东大酒店入住。 晚餐： 古城会务中心宴会厅 7月 7日 上午 1.7:30早餐，7：50从入住酒店集合赶赴台儿庄古城,8:30进入台儿庄古城兰祺会堂，观看台儿庄古城旅游专题片。 2、9∶00在台儿庄古城兰祺会务中心召开记者招待会（由区委宣传部部长王忆青主持） ①百家江南媒体代表讲话； ②台儿庄区委书记王广金介绍古城重建情况； ③台儿庄区委书记王广金等领导答记者问。 3、10：30参观台儿庄大战纪念馆、台儿庄运河国家湿地公园。 4、12：00就餐 午餐： 运河湿地北 鑫柳泉生态园 下午 参观冠世榴园，参加仙坛山温泉小镇举行的华东地区温泉颁奖晚会。晚会结束后，入住原酒店。 晚餐：温泉小镇 7月 8日 上午 7：30早餐，8：30从台儿庄返程。 ? 备注 1、活动期间，嘉宾按照住宿表，入住台东大酒店，早餐全部安排在住宿酒店。 2、7月6日媒体记者在台儿庄古城兰祺会堂报到，领取物品。 六、各工作组组成人员、职责及分工 （一）礼宾组 组 长：朱刚跃 成 员：石柏福 张国明 吴卫平 王慧茁 张　浩 程　丽 工作职责： 1、负责报到工作和住宿安排。在古城西门要有接待人员醒目标识，由专人负责引导嘉宾到兰祺会堂签到并参加欢迎仪式，飞马旅行社负责引导其他游客。参会嘉宾每人发放一个会议袋，内装活动手册、笔记本1本、签字笔1支、矿泉水1瓶、古城宣传材料1份、古城出入胸牌等资料和媒体记者润笔费红包，指引参会人员到兰祺宴堂参加欢迎晚宴，宴会后会同采风组引导记者夜游古城，最后把嘉宾送上大巴。合理安排嘉宾住宿和领导休息房间（统筹协调组提供住宿安排表），落实一名召集人、一名联系人，做到有条不紊。 2、负责活动期间车辆协调。提前制订用车计划（乘车表由统筹协调组提供），保证在区内外参观采访和其它活动时工作用车。协调治安交通保卫组，调用警车1辆，负责交通引导。 3、协调地接社引导住宿就餐。 4、负责参观采访路线的跑线工作，确保旅游大巴顺畅通行。 （二）行政会务组 组 长：王玉珏 成 员：郭方英 张 峰 曹艳秋 颜士清　龙广峰 古城工作人员1名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工作职责： 1、负责就餐安排。负责订制菜谱，菜谱要突出当地特色，有当地风味、小吃；以时令菜、当地菜为主；突出酒店特色，除早餐外，午、晚餐要有变化。做好嘉宾就餐引导工作，做到秩序井然（统筹协调组提供就餐安排表）。 2、负责记者招待会会场筹备工作。负责会场预订和会场布置，包括幕布、会标、坐次牌、音响、矿泉水、纸巾以及卫生间指示、入场指示等；负责旅游专题片播放，做好记者招待会签到、通知区级领导和区内外媒体参会等事宜；在会场设专人引导和现场负