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- 2017-10-25 发布于北京
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浅谈办公室的精细化管理
摘 要:办公室是单位领导日常工作的办事机构,承担着对内、对外综合协调的重要职责。办公室工作事多繁杂,因为经济的快速发展,社会分工向着精细化和专业化发展,管理的精细化成为迫切需求,如何应用精细化管理提升办公室工作效率,提升单位的整体形象,拙文就此问题试做探讨。
关键词:办公室 精细化 管理 规章制度 考核
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)10(b)-0075-02
办公室作为单位管理的中枢部门,对单位的内外衔接和正常运转起着重要的作用。办公室内务工作从来都没有小事,办公室工作因与多个部门交接,同时也承担对外联络的重任,任何一件事情处理不好都有可能引起单位内部矛盾,导致影响到工作的运转,对外则会影响单位的形象。办公室各项工作,决定了其必须走规范化与精细化的路线。
1 精细化管理的必要性
现阶段,经济在快速发展,商业社会中各行各业趋于越来越细地进行分工且专业化越来越高。而办公室通常是单位的第一窗口,是单位提高管理能力的基石,同时也是单位领导层进行决策和各项规章制度落实实施的基础。那么,必然要有精细化管理的要求将繁琐的办公室工作分类并根据轻重缓急进行统筹兼顾、合理安排,只有这样才能提高办公室工作效率。
办公室管理工作主要体现出4个特点:综合性、枢纽性、时效性、服务性。办公室的工作
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