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苏宁电器子公司配送中心岗位职责与组织结构
苏宁电器子公司配送中心岗位职责与组织结构
(一)子公司配送中心机构设置概述
子公司配送中心设部长一名,副部长一名,负责中心的日常管理工作,下设:综合管理组、配送作业组、仓储作业组、车管组、配送作业点。
(二)子公司配送中心基本职能与职责
1、综合管理组
(1)基本职能:商品质量管理,作业现场监控,计划管理
(2)基本职责:
监督检查配送中心各作业现场的作业规范(包括商品出入库、堆码、装卸等作业规范);
负责商品的出入库检验,及时汇总检验资料,并出具检验报告;
协调与厂家、营销等相关部门间关系;
协助坏机退厂工作;
根据作业部门的具体需求负责仓库选址、仓库租赁、外协车辆的谈判与相关协议签订;
根据作业部门的具体需求,编制资源计划,合理组织与调配配送中心内的资源;
调研、分析运力与服务市场及竞争对手现状,配合配送作业部改进配送方案并合理调整配送价格;
协助工人招聘工作。
2、配送作业组
(1)基本职能:信息受理,零售配送作业管理
(2)基本职责:
负责所在公司销售的各类商品的零售配送工作,保证作业的及时性与安全性,监督并改善服务质量;
指导各作业点的零售配送工作;
负责配送过程中的各类信息接收与处理;
与仓储等相关部门进行有效沟通,保证配送作业顺利进行;
优化配送方案,合理调整配送线路与价格,降低配送运作成本;
负责运费统计结算并进行分析;
维护与外协单位关系;
负责对驾驶员、送货工的服务规范、作业流程等规章制度进行培训。
3、仓储作业组
(1)基本职能:各仓库的收、发、存管理,仓库商品的安全保障
(2)基本职责:
负责仓库货物收发、存、退、移等作业按流程、制度进行,确保账务和实物相符;
指导各作业点的仓储管理工作;
与相关部门沟通、协调,确保仓储作业的顺利进行;
分析库存量,按类别、品牌合理划分库区,分配各库存商品,平衡各库工作量;
负责货物的安全保障工作;
组织仓库盘点工作,汇总、编制各类仓储报表,定期上报;
协助坏机的退厂工作;
合理降低仓储成本;
整理库区货物,并负责库区的卫生工作;
对库工的作业流程、作业规范等方面进行培训;
负责每日统计缺少附件的信息,同时每日要将报告传递给营销或工厂并跟进落实。
4、车管组
(1)基本职能:配送中心车辆检测、维修、保养,驾驶员的日常管理
(2)基本职责:
监督自备车管理制度在各用车部门的实施;
监控自备车的维修和燃油使用管理,合理控制车辆费用;
监督并确保所购汽车配件的质量,并做好保管工作;
制定车辆月、季、年度的维修、保养计划并组织实施;
根据需要办理自备车维修保养所需配件的购置、上牌、规费交纳、变更、报废手续;
定期上报总部各类相关报表;
建立、维护自备车和驾驶员相关档案,随时掌握自备车的车况和人员现状;
具体实施驾驶员的招聘工作,考核其专业技能;
驾驶员的技能培训与安全教育等工作;
合理调配自备车,满足用车部门需求。
5、配送作业点
(1)基本职能:保障配送作业点仓储、配送作业的顺利完成
(2)基本职责:
各项规章制度、作业流程、作业规范在作业点的贯彻实施;
负责配送点的各类商品零售]配送工作;
负责作业点商品零售配送及仓储过程中作业的及时性与安全性;
受理与处理零售配送过程中的各类信息;
加强对作业点配送、仓储等各项费用控制。
负责对驾驶员、送货工、库工的服务规范、作业流程等方面进行培训。
(三)子公司配送中心组织架构图
1、组织设置图
岗位设置图
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