薪资福利、社保专员工作手册.doc

xxxx公司薪资福利专员工作手册 编制（Editor）： 日期（Date）： 审核（Audited）： 日期（Date）： 批准（Approved）： 日期（Date）： 目录 xxxx有限公司薪资福利专员工作手册 1 1 目的 3 2 适用范围 3 3 定义 3 4 职责 3 4.1 薪资福利专员 3 5 工作流程 3 5.1 ERP录入更新 3 5.2 每月人事报表 3 5.3 社会保险 4 5.4 生育保险申报 4 5.5 工伤保险 5 5.6 住房公积金 7 7 相关文件 9 8 相关记录 9 9 版本历史 9 目的 规范薪资福利专员的工作流程， 本流程适用于公司。1.1 负责更新每月新进员工ERP资料的更新录入； 4.1.2 负责派遣员工薪资发放； 4.1.3 负责社会保险、住房公积金的各项业务办理； 4.1.4 负责薪酬福利制度的修订与完善； 4.1.5 负责各级员工薪酬福利费用资料的编制整理，每月各类报表的编制整理。 工作流程 ERP录入更新 在档案中对每月新入职员工进行分部门编号； 5.1.2 根据编号把每位员工信息录入ERP系统； 5.1.3 根据员工提供的需要更改的信息，在ERP系统里进行更新。 每月人事报表 每月新进人员报表 （1）根据档案更新信息，编制每月新进人员报表； （2）根据管理人员与生产人员分别编制报表，经人力资源部审核，新进管理人员由董事长审批，新进生产人员由常务副总审批； （3）每月8日前向财务提交每月新进人员报表。 5.2.2 每月转正人员报表 （1）各职能部门应在每月5日前上交应转正人员转正申请单； （2）转正申请单由人力资源部审核，编制转正报表，管理人员报董事长审批，生产人员报常务副总审批； （3）每月8日前向财务提交每月转正人员名单。 5.2.3 每月转岗人员报表 （1）各职能部门应在每月5日前上交每月转岗人员转岗申请单； （2）转岗申请单由人力资源部审核，编制转岗报表，管理人员报董事长审批，生产人员报常务副总审批； （3）每月8日前向财务提交每月转岗人员名单。 5.2.4每月社保新增人员报表 （1）转正人员持身份证复印件（正反面）至人力资源部领取相关表格； （2）每月5日前编制社保新增人员名单，由人力资源部经理审核，提交至财务部。 5.2.4每月社保及公积金中断人员报表 （1）整理离职人员名单，报停社会保险及公积金。 （2）每月15日前编制社保及公积金中断人员名单，由人力资源部经理审核，提交至财务部，扣回相应社保及公基金费用。 社会保险 5.3.1 社保缴费基数调整时间大致为每年2~3月份，具体时间关注社保网劳动新闻和网上业务申报通知，网址为：/ 5.3.2 社会保险参保与退保 （1）参保：员工填写《温州是用人单位职工参加社会保险登记表》，填写相关信息，附身份证复印件（正反面），交由人力资源部审核办理。其中退休人员与未满16周岁未成年人不予办理。 （2）退保：离职员工由薪资福利专员在社保网上操作办停社会保险，并扣回相应的社保费用。 5.3.3 社会保险转移 （1）本地转移：温州三区（鹿城、龙湾、瓯海、经济技术开发区）之内转移社保，只需原单位停保，新单位参保即可。 （2）异地转移：员工本人：需带身份证原件及复印件至转出地社保局开个人缴费记录及社会保险关系转移单，由新单位填写《温州市基本养老保险个人账户转移申请表》，原单位与新单位双方加盖公章后，由转入地社会保险经办机构办理。 生育保险申报 5.4.1生育保险待遇申报应于职工生产之日起3个月内办理； 5.4.2填写《温州市职工生育保险待遇申报表》，并盖公司公章； 5.4.3如是生产需带齐以下证件（共9项） *生殖健康服务证原件及复印件（准生证） *婴儿出生、死亡证明原件及复印件（出生医学证明） *产假证明原件及复印件（医疗诊断证明） *职工身份证原件及复印件（职工身份证） *病历、医疗费用数据原件及复印件（病历本、医疗发票） *结婚证原件及复印件（结婚证） *出院记录 *职工劳动合同 *经办人身份证复印件 5.4.4如是流产需带齐以下证件（共7项） *医院医疗证明原件及复印件； *职工身份证原件及复印件； *病历、医疗费用数据原件及复印件； *结婚证原件及复印件； *B超单； *职工劳动合同； *经办人身份证复印件 5.4.5填报人将填好的表格及各种证件报送至汤家桥原开发区管委会一楼大厅开发区社保分局（5。审核通过后，社保局会告知生育津贴金额。 5.4.6根据社保局告知的金额到公司财务部开取生育津贴收据，将收据送至社保局（填报人应携带本人身份证复印件），领取生育津贴转帐支票。将转帐支票交给公司财务部银行出纳。 5.4.7