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第4章 字处理软件Word 2003 文稿编辑 图文混排 Word2003文稿编辑 文档的创建、打开、保存 文档内容的录入和编辑 格式编排 文档打印 表格 Word 2003 窗口的基本组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 选定栏 滚动条 状态栏 创建文档 启动Word2003后，自动创建空白文档 工具栏上的[新建]按钮，创建空白文档 菜单[文件]|[新建]，选择模板创建文档 新建的文档依次采用临时默认文件名 文档1.doc 文档2.doc …… 打开文档 将磁盘上的Word文档文件调入内存进行编辑 菜单[文件]|[打开]或工具栏上的[打开]按钮 选择要打开的Word文档文件 可以多选，同时打开多个文件 资源管理器、我的电脑，双击Word文档文件 将Word文档文件拖到Word快捷图标上 文字的输入 闪烁的光标是字符的插入点 换行 自动换行 强制换行：Shift+Enter或[插入]|[分隔符] 另起一段 Enter 换页 自动分页 强制分页： Ctrl+Enter或[插入]|[分隔符] “插入”模式与“改写”模式 改变插入|改写状态：双击状态栏[改写]或Insert键 当word处于插入状态时，光标位置是文字的插入点，光标位置后的文字往后退。 当word处于改写状态时，从插入点输入的文字将覆盖光标位置后的文字。 插入 插入文章标题 第一段首按Enter，再输入标题 插入符号 菜单[插入]|[符号] 标准输入法：v+数字 软键盘 插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间] 插入其他文档 菜单[插入]|[文件] 编辑 先选后做原则 行块的选定：鼠标拖曳，从块左上角至右下角； 或单击块左上角，按住Shift，单击块右下角。 列块的选定：按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。 在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏) 选定一行|连续多行 单击该行|从首行拖曳至末行 选一段/连续多段 双击该段|双击首段，拖曳至末段 选定全文 三击或Ctrl+单击 撤消选定块：单击文本区 编辑 删除 Delete：往后 BackSpace：往前檫 段落合并：删除段落标记 撤消与恢复 撤消误操作，反复使用，撤消多步误操作 恢复是还原撤消操作 编辑 移动 选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。 复制 选定正文，复制操作，移光标到目的地，粘贴操作。 剪贴板 剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板 最多可以有12项内容 [视图]|[工具栏]|[剪贴板] 编辑：查找与替换 菜单命令[编辑]|[查找]（[替换]），打开查找和替换对话框 查找操作：自动搜索指定范围内的匹配文字 替换操作：用于多处文字修改 编辑 更改选定正文的西文大小写以及全角半角的转换 菜单[格式]|[更改大小写] 自动更正 菜单[工具]|[自动更正]，输入“替换”和“替换为”两项内容 “替换”一栏是定义词条名，“替换为”是定义更正的结果 主要用于更正英文拼写 拓展运用为常用文字或图、表的自动转换 先选择图或文，菜单[工具]|[自动更正]，输入“替换”内容 使用时，直接键入词条名（英文词条名＋空格或标点） 编辑 自动图文集 先选正文或图、表 菜单[插入]|[自动图文集…新建] 输入词条名，单击[确定]按钮，定义完成 使用时： 输入词条名后按[F3]键 单击菜单[插入]|[自动图文集…自动图文集]，在“自动图文集”中的输入或选择词条名，单击[插入]按钮 与自动更正在使用上的区别 长文档的编辑 拼写和语法： [工具]|[拼写和语法] 字数统计 [工具]|[字数统计] 利用拆分窗口编辑长文档 拆分：把一个窗口分成二个窗格 垂直滚动条上的拆分块的操作 菜单[窗口]|[拆分] 取消拆分： 双击垂直滚动条上的拆分块 菜单[窗口]|[取消拆分] 保存文档 将内存中编辑好的Word文档文件写到磁盘上 菜单[文件]|[保存]或工具栏上[保存]按钮 对于临时文件名，会打开“另存为”对话框 对于打开的文件，按原文件名保存 [文件]|[另存为] 将编辑后的文件进行保存：选择保存位置、起文件名、选择保存类型 原文件不会改变 了解“自动保存”功能：设置保存时间间隔 Word2003美化 字符格式 段落格式 其他格式 图文混排 字符格式：字体、字型和字号 用于设置选定块的字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号 、删除线 、隐藏、上下标、阴阳文、空心、阴影及西文的大小写转换、字间距、文字的位置（标准、提升、降低）和文字效果（动态效果）。 格式工具栏相应有:字体、字号、字形、颜色等按钮 格式的替换 菜单命令[编辑]| [替换]，打开查找和替换对话框 [高级]按钮 输入查找内容 替换为按[格式]按钮，不需输入文本 注