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东莞市经济贸易学校办公信息化平台介绍 为了进一步推进教育现代化，体现现代化办公的理念，提高办公质量与效率，实现学校无纸化办公及便捷的校务管理功能。学校网络中心根据我校的实际需求情况及具备的软、硬件条件建立了自己的信息化办公系统。目前采用校内架设即时通讯系统“腾讯通”和网络办公“OA”系统集合。利用校园网环境，为学校开展电子教务、电子政务、电子人事等核心竞争力建立稳定基础。即实现即时通讯，网上办公和信息共享，对公文处理全过程进行管理和监控，解决校内各部门之间信息交流和协同办公，以实现公文的顺畅流转，节省公文流转时问，提高办公效率，降低管理成本，因而对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。 我校办公信息化平台建设经历了3个发展阶段。从原来的第一阶段满足信息通知即时通信开发了信息发布系统“通知精灵”。第二阶段满足校内外资源共享和协同工作以微软Office SharePoint Server 2007为设计平台，开发和制作电子办公平台。第三阶段是目前把即时通信平台“腾讯通”和通达“OA”同时捆绑结合使用。很好的实现了即时文本会话、语音 / 视频交流、手机短信、文件传输和“OA”系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。 腾讯通作为腾讯公司发布的产品，使用操作上跟当前使用最多的通讯工具QQ是一样的。不同的是腾讯通在我校内部服务器架设，实行实名制登录保证信息的安全性，同时按学校的架构分组使用更加灵活。腾讯通使用的便利性很好的满足了教研交流和文件传输。通达OA是目前做得比较好的网络办公平台，同样在我校内部服务器架设。它功能强大，个人事务、行政办公、资源共享、项目管理、教学管理、班级管理等等都可以很好的实现。通过在腾讯通上安装通达OA插件，能在腾讯通界面上集合OA所有的功能。只有登录腾讯通软件， OA系统就会同时登录。在OA上面发布的内容也会自动弹屏短信通知，保障各种信息第一时间获取。办公信息化平台在校内可以使用，在校外通过互联网也能使用，很好的满足了我校目前和未来发展信息化办公的需要。 系统平台介绍 即时通信系统“腾讯通” 腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级即时通信平台 1、腾讯通（ RTX ）致力于帮助企业提高运作效率、降低沟通成本、拓展商业机会，是一种高度可管理、低成本、易部署的 IT 平台。 2、RTX 主要提供企业内部、办公沟通的服务，集成了丰富的沟通方式，包括文本会话、语音 / 视频交流、手机短信、文件传输。 3、目的是给员工提供更方便的沟通方式，增强团队的信息共享和沟通能力，提高工作效率，减少企业内部通讯费用和出差频次等， – 为企业节省开支，同时也能创造一种新型的企业沟通文化。 图1：腾讯通使用界面 二、 通达OA系统 Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。 Office Anywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 。无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用 。支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向学校应用 。内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 。完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 。独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置 。内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注