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职位说明书的撰写
SinOccident Consulting
郑力子
职位说明书
对职位不对人
分析职位的现状,
或者分析短期将要调整/设置的岗位
即将发生重大调整的组织建议暂不书写岗位
说明书
一职多人的,写主要共同的职责
职位说明书需要定期审核和修改
职位说明书包括以下内容
第一部分 定位:职位的一般信息
第一部分 目的:职位设立的目的
第三部分 职责范围
第四部分 下属人数及类别
第四部分 沟通关系
第五部分 任职资格
第六部分 工作环境
第一部分:职位的一般信息
单位: 职位名称: 任职人签字:
部门: 直接主管签字:
职位编号: 直接主管: 签字时间:
职位定位,明确
该职位所在的位 职位名称要表明
置 层级和工作性质 上下级签字确认
后生效
第二部分:职位概述
目的“三段论”
第二部分 职 位设立的目的
职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。
根据什么或在什么限制下 依据…
做什么 工作的主要内容
达到 目的
举 例
岗位设立的目的--业务部部长
第二部分 职 位设立的目的
职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。
根据公司年度经营总目标和公司对采购及销售的要求,负责
业务部的规章制度建设,目标计划管理并监督实施,参与商
务洽谈,审核票据及合同,控制部门费用,加强属员管理。
确保部门及公司的经营目标实现
作用 应用 撰写
第三部分:职责范围
第三部分 职责范围
描述职位的职责范围,并确定相应的负责程度准。
职责1 职责标题:高度概括 负责程度
工作描述:
全责/部分
明确了责任
依据什么、做 大小
什么
达到什么目的
职责范围确定技巧
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