十、学生工作处.docVIP

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十、学生工作处

十、学生工作处 1、本科学生违纪处分一般流程 2、“优良学风班”评比工作流程 3、学生奖励评审流程 4、国家助学贷款流程 5、江苏省生源地助学贷款流程 6、学生住宿管理工作流程 7、本科学生校内勤工助学管理工作流程 8、招生计划编制流程图 9、招生宣传工作流程 10、自主选拔录取流程 11、毕业生就业工作流程 149 以评议书形式,书面驳回。 执行并做好文书归档 不服从 服从 执行并做好文书归档 学院送交学生本人 提交学生申诉处理委员会 研究 以处分申诉复议书形式提出书面处理意见 不启用申诉程序 学院根据各个班级申报的测评表和附件以及学校提供的有关材料进行评审,按10%的比例确定学院申报“优良学风班”的名单并送交学生处管理科。 学生处管理科将根据学院报送的有关材料进行评审,确定学校“优良学风班”的材料后送学生处领导审核,报分管校领导审批。 由学生处进行公示、学校发文颁奖。 学生处每年三月份向学院布置测评工作,学院从网上下载评比表 各班级按照测评表中的要求认真填写,并把证明材料附在测评表后面 出操率 由江宁 学工部 提 供 文明宿舍和 卫生宿舍由 学生社区管 理中心和江 宁校区学工 部提供 校内公示,接受投诉并调查,提出处理意见 报请河海大学学生奖励评审委员会批准 公布获奖学生名单、颁发荣誉证书, 向部分学生原中学发送喜报将获奖名单及卡号报送财务处 财务处通过校园卡发放奖学金 学生处将各类获奖材料整理、归档 每年九月学生处管理科下发本年度学生奖励评比通知 学院通知学生并组织学生自我申报、班级答辩、接受质疑 学院审核、确定初审名单并进行院内公示,公示无异议后报学生处管理科 学生处管理科审核学院报送名单并报分管领导审批 向江苏省教育厅申诉 新学年初,由学生申请并填写《河海大学学生 国家助学贷款申请表》(一式三份) 将申请表寄回家乡由当地政府(乡镇、街道)盖章, 证明其家庭经济困难状况 在合同规定时间内,将学生贷款金额(最高额为4600元/学年) 转到学生缴费户头上 申请表返回后交学院审核学生贷款资格(2-4年级学生的上学年成绩 及品行表现,一年级高考成绩及入学后的品行表现),并签署意见、盖章 银行根据所报人数和学生办理相关贷款手续 (签订合同、借据、审批表等) 交学生处国家助学贷款管理中心审核并签署意见、盖章, 并将汇总名单报银行 四月份,江苏籍需申请贷款的学生填写 《河海大学学生国家助学贷款申请表》(一式三份) 将申请表寄回家乡由当地政府(乡镇、街道)盖章, 证明其家庭经济困难状况 暑假期间学生将申请材料带回家乡, 在当地银行或农村信用社办理助学贷款手续 申请表返回后交学院审核,并签署意见、盖章, 同时准备学生的上学年成绩、品行表现及学校的财务帐号 交学生处国家助学贷款管理中心审核 并签署意见、盖章后返还学院 贷款金额打到学校帐号上后, 由财务处通知学生处并将学费打入学生缴费户头上 新生入住:学生处根据招生办公室提供的各学院招生人数及男、女生数,分配宿舍房号至学院 迁移宿舍:学生从校区返回校本部时,住宿由学生处统一调配,分配宿舍房号至学院 调整宿舍:个别学生因故要求调换宿舍时,由本人提出申请,经学院同意 临时借宿:由本人提出申请,并找1-2名校内担保人作住宿担保 学院按专业、班级顺序具体安排学生住宿 报学生社区管理服务中心批准,并出具调房、住宿证明 宿舍管理站填写住宿证、床卡 新生凭入学通知书到学生公寓管理站办理入住手续 学生按照住宿安排办理入住手续 校内固定岗位的申请:各单位根据需要填写《河海大学校内单位大学生勤工助学岗位申请表》,报勤工助学管理办公室 校内临时岗位的申请:各单位根据需要填写《河海大学校内单位大学生勤工临时岗位申请表》,报勤工助学管理办公室 经勤工助学管理委员会的审议通过后,公布岗位 学生申请,并填写《河海大学勤工助学岗位申请表》 交勤工助学管理办公室,审核学生的困难状况后签字盖章(除特殊岗位,一般要求学生为经济困难的学生) 用工单位考核、面试后确定是否使用,同时讲明工作报酬 用工单位对学生的工作进行考核后提出发放报酬,报酬为二个月发放一次 学生在费用发放登记表上签名后交勤工助学管理中心审核 发放名单通过财务处交中国银行将补助转入学生银行卡 招办根据教育部下达的本年度招生事业计划数会同各院系提出当年招生专业及人数 招办根据各院系意见编制分专业招生计划和分省来源计划初稿报校领导审批 分专业招生计划

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