电子资源概念背景-ExLibrisKnowledgeCenter.DOC

Electronic Resources Conceptual Background (New UI) 1. 电子资源概念背景 1.1 欢迎 Notes: -我们将会讨论电子资源在Alma中如何组织的核心概念。 1.2 简介 Notes: Alma中的电子资源的一些术语和馆藏模型。 然后我们将关注怎样在Alma中的电子资源库层级导航。 然后，我们将讨论 本地 电子资源库和独立资源库列表。 我们将介绍电子资源激活及更新，然后对本节进行回顾。 1.3 术语 Notes: Alma中， 您将看到术语 “电子资源库”。 电子资源库是指电子出版物的资源包。 对于整合型资源包, 您可以订购资源包里的全部题名。 对于选择型资源包，您可以订购资源包里的单个题名。 电子资源库也包括数据库，例如摘要和索引数据库。 资源库列表是系列或专著题名的术语。 它可以是属于电子资源库里的题名，或者是您订购的单本、独立题名，例如一本电子书题名。 服务是指电子资源库中为资源库列表提供的服务。 在Alma中，您可以看到全文服务。 服务包含如何访问全文的链接或者连接信息。 您可以认为这些概念的每一个为一个层级： 电子资源库层级，服务层级和资源列表库层级。 1.4 这些层级如何关联… Notes: EBSCOhost Academic Search Premier是电子资源库的一个示例。 EBSCOhost Academic Search Premier有全文服务，意味着它连接到全文。 例如，在Academic Search Premier中有6,103个资源库列表（电子期刊或者电子书题名）。 其中一个资源库列表是Publisher’s Weekly。 要注意每个资源库列表会有不同的覆盖日期，取决于资源包中可用的覆盖范围。 1.5 共享区 Notes: 共享区也纳入电子资源库。 共享区包含代表从书商当前可获取的电子资源的书目记录的知识基础。 1.6 连接到共享区 Notes: 当您连接您的机构区的记录到共享区记录时，好处是共享区记录的发生的任何更新也会反映在您的机构区记录。 相似地，如果资源库列表被书商向资源包中添加或者移除，它会在共享区更新并反映在您的机构区。 然后您可以选择激活任何所需要的任何新的资源库列表。 您可以选择不连接您的机构区的记录和共享区记录或者创建您自己的 本地 电子资源库, 但是, 在继续操作时，您将需要保留您自己的数据。 我们稍后将谈论更多关于本地电子资源库的内容。 1.7 仓储检索共享区链接图标 Notes: “机构”选项卡中，“人”的图标指示记录从共享区获得并连接至共享区。 这意味着记录发生在共享区的任何更新会应用到机构区的记录。 在“共享区”选项卡中，“图书馆”的图标指示记录在您的机构区中。 如果没有图标，意味着记录没有连接到您的机构区。 也要注意图标的颜色。 如果该图标是彩色的，意味着资源已经在您的机构中激活以供使用并且用户可以访问它。 如果该图标为灰色，则指该记录在用户机构库中，但是并没有激活使用. 看到共享区或机构区的某条记录，点击该记录的图标将会进入到另一区的该条记录。 1.8 电子资源库 Notes: 1.9 电子资源库列表 Notes: 从 “编辑” 链接, 您可以进入电子资源库层级-例如，如果您需要修改资源的公共名称或附加许可证信息。 “编辑服务” 链接使您能够进入服务层级-例如，如果您需要编辑任何链接/连接信息，使代理服务可用或不可用，或使资源对公众开放或不开放。 资源库“列表” 链接使您能够进入资源库列表层级。 链接会向您显示资源库列表题名的全部列表。 在那儿，您可以编辑具体的资源库列表以更新覆盖日期，或禁止任何题名，或测试题名的访问权限。 最后，要注意 “向Ex Libris报告” 链接可以打开支持案例，如果您正在经历有关电子资源的问题。 1.10 描述 Notes: 首先让我们点击“编辑”进入电子资源库层级。 从 电子资源库层级, 您能够修改基本信息，如“描述”选项卡中的公共名称。 1.11 一般信息 Notes: 在“一般信息”选项卡中，您可以查看为订购资源包创建的采购订单行，附加许可证信息，或添加资源包的备注。 1.12 群组设置 Notes: 可以通过使用馆藏网络或者“可用于”群组对电子资源库限制访问权限。 这要求一些设置，所以如果您感兴趣，您可以和您的项目组讨论。 一旦配置完成，“群组设置”选项卡就会在电子资源库编辑器中显示，您可以选择能够访问电子资源库的校区和/或图书馆。 更多关于群组设置的信息可以在资源管理向导中找到。 1.13 附加信息 Notes: 在“附加信息”选项卡中，您可以使用“其他描述信息”字段将电子资源库链接至在Primo中显示的书目信息。 您也能够看到和资源包相关联的资源库列表题名