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果因PPT 简单让图表设计高大上

Easily improve your graphs 大家能在在线模板交易网站或 论坛上看到非常多精美的图表模板, 但是真正到自己做PPT 时,就会发 觉这些模板并不适用 (有时甚至是 买了才后悔)。事实是我们自己也 能做出高大上的图表! STEP 1 6 5 4 3 2 1 0 类别1 类别2 类别3 类别4 系列1 系列2 系列3 首先要确定需要制作的图表是逻辑型还是数据型的,这决定了我 们应该用PPT中的什么工具来制作。如果是逻辑型图表,我们可以 用SmartArt或直接用形状绘制流程图。如果是数据型图表,则可以 用插入图表,结合Excel的数据处理功能来制作图表。 STEP 2 绘制图表 绘制逻辑图表时,应当根据实际内容来绘制。SmartArt (Office 2007 以上版本始有该功能)中为我们列举了列表、流程、循环、层次结构、 关系、矩阵、棱锥图、图片等多种逻辑类型,图表的逻辑关系几乎万 变不离其宗。 绘制图表 绘制数据图表,最科学的办 法当然还是结合Excel的数据 图表功能。面对一堆数据, 生成的图表会给我们传递出 不同的信息。我们需要从统 计学的角度去考虑,经过图 示化处理的这堆数据,能给 我们提供的会是什么信息。 例如散点图是否同时要整合 出回归曲线,频率图如何表 达出季节性差异,等等。 STEP 3 版式安排 同一页面上,是只需 要安放一张图表,还 是一张图表再加上注 释性文字,又抑或需 要好几张图表然后还 有注释性文字?许多 价格高昂的模板,其 实只是在将图表进行 排列组合!只要我们 以合理比例安排版面 上的图表,在观众看

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