济胜知识体系15-21 方案-副食品店(消费券)解决方案.docVIP

《济胜商务》 副食品（消费券）行业解决方案 （副食品、粮油批发零售） 济胜软件公司 目 录 目 录 1 第一章 行业部分应用 2 第五章 项目实施与服务 22 附录一 为何要实施软件信息化 23 附录二 公司信息化目标的层次 25 附录三 如何选购管理软件？ 26  第一章 行业部分应用 物品信息 一种物品分成二条，一条是实物，一条是票；实物的最近进价为采购收货的单价，票的进价为零。 图1 物品资料 采购管理 入库时，指定的物品类别为实物；同时还可以指定本次入库的批次，以便实现分批次管理。 图2 采购收货 入库以后，实物数量增加。 实物和票的期初数量，可以通过盘盈盘亏来进行初始化 通过盘盈盘亏，可以将票的期初数量盘入，注意应该输入负数，表示这些是我们欠给人家的未发货的票。 图4 实物和票的初始化 销售管理 将购物票发放给客户 （1）在销售窗体，选择类别为“票”，输入数量和单价，表示是售票的数量和销售的价格，也可以记录销售的单位和收款情况。 图5 票的销售 （2）保存前，票数量为0，保存后票数量为负，表示我们欠了多少票在外面。 图6 票的在外数量直接显示 客户来以票换购物品时：有的用票抵货款，有的用钱来支付。用票的数量，我们就将“票”也往下添加，数量输入负数。 图7 兑换票和物在一张销售单中直接显示 销售后，实物数量变少，而收回票数量以后，欠在外面的票数量也变少。 图8 实物和票的库存直接管理 库存管理 在销售开单时，库存数量直接显示在上，直观、简单； 图9 库存直接显示在屏幕上 可方便地分析库存数量异常。在经营过程中，如，只要右击物品，该物品的所有进出。 图 选择“显示物品进出明细” 图 物品的进出一目了然 通过“库存时间超期商品”，可以了解在什么时候之前进的，到目前还没有卖完，以便。 图 进货日期早于指定时间的物品清单 通过“近期没销售的商品”，可以方便了解未曾销售的商品清单。 图 显示已多少天没销售过的物品清单 随时、随地了解整个公司库存情况，包括库存总值，总数量等等。 图 库存数据 图16 票的库存一目了然 库存盘存快捷简单。物品进出和盘存支持“无线条形码设备”，只要对库存商品进行逐个扫描，就可以快速完成盘存，并且支持多台无线设备同时盘存。 图1 支持无线条形码设备 图1 可以从无线条形码设备方便地导入盘存数据一个月下来，可以方便快捷地统计各物品进出情况以及进出的汇总情况。 图1 物品进、销、存报表销售管理 销售时，可以直接在上显示当前销售图片，减少出入库差错。 图 销售时可以显示图片 一天，资金一清二楚 图 资金往来 提供对销售数据随心所欲的分析。对销售数据可以进行各种各样的分析，比如，可以按任意时段，按任意角度进行汇总，可以获得各种汇总信息。为调整产品结构提供依据。 图 销售数据可以任意分析统计 任意时段的 图 销售明细报表可以按任意角度进行统计，比如业务员、、日、月等等； 图 销售按汇总报表可以根据操作员任意设置显示或隐藏相应列以及汇总情况，比如销售总额、成本、毛利，销售数量等。 图 客户关怀、销售历史 方便地记录关怀客户和开发客户历史。在进行客户开发和客户关怀时，我们可以记录关怀历史，并且可以实现一键完成一次关怀的记录。如果指定了下次关怀时间，到时系统还会自动提醒。 图 可以快捷记录客户开发和关怀历史  方便统计关怀会员人员的工作量。 图 方便统计工作人员工作量 同供应商或客户对帐轻松搞定。将采购、销售和收付款业务录入到电脑后，便可方便完成与供应商对帐 图 与供应商对帐 通过“其它支出”。 图 资金其它支出记录 通过“资产负债表”和“损益表”，可以整个公司的资金和利润情况。 资产负债表 图 随时可以了解公司的“资金和负债情况” 损益表 图 随时可以了解经营业务的利润 第五章 项目实施与服务 一、实施流程 系统实施的基本流程：需求调研(系统个性化(业务培训、试运行(正式运行。 项目实施的具体安排见下表。 序号 步骤 目标 周期（天） 备注 1 需求调研 明确管理特征、理清管理流程 1 通过软件演示、现场调查等 2 根据公司业务实际情况设计有针对性的流程 对软件进行设置，使现有软件更贴近用户实际需要 1-2 不断深入交流，客户试用 3 合同签订、产品安装、初始化培训、试运行 将原来手工业务逐渐搬到计算机 30 电脑和手工作业同时进行 4 正式上线 确保正确掌握业务操作，确保报表的准确性。 可以有选择的停止手工模式 表1 实施进度表 售后服务承诺 负责《济胜商务管理软件》安装、维护和培训等工作。 负责《济胜商务管理软件》自安装之日起一年之内的免费维护。 一年以后另签维护协议。 三、数据安全 服务器内