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GMP自检概述1-自检的组织准备与计划编制
第1部分:GMP自检概述 内容: 什么是GMP自检? 为什么要进行GMP自检? GMP对自检的要求 GMP审计的类型 GMP自检的过程 GMP自检管理 什么是GMP自检? GMP自检(Self Inspection)是指制药企业内部对药品生产实施GMP的检查,是企业执行GMP中一项重要内容,也是日常生产质量管理工作中一项重要的质量活动。 在ISO 9001中,称为“内部审核”、“内部审计”。 实质上也是对企业完善生产质量管理体系的自我检查,通过GMP自检,发现企业执行GMP时存在缺陷项目,并通过实施纠正和预防措施来进一步提高GMP执行的持续性、符合性、有效性或通过自检进行持续改进。 为什么要进行GMP自检? GMP自检作为《药品生产质量管理规范》中规定的条款之一; 是企业内部管理的一种重要的管理手段,自检的目的是检查和评价企业在生产和质量管理的方面是否符合《药品生产质量管理规范》的要求; 通过内部自检建立起自我改进的管理机制,是促使各职能部门更有效地执行GMP的重要手段,保证制药企业的生产质量管理体系能够持续地保持有效性,并不断改进和完善。 企业实施GMP自检的现实意义 指出药品生产企业存在的生产质量风险; 获取公正、客观的生产质量管理信息,为企业管理层的决策提供事实依据; 指出需要生产质量管理改进的可行性; 增加质量管理部门与其他相关部门及人员的沟通; 根据实时评价员工的工作业绩,并可协助公司有关部门人员进行GMP培训。 SDA GMP(98)对自检的要求 有程序化的 有规定范围 有时间限定 有目的 活动过程和 结果有要求 对GMP有关自检条款要求的理解(1) GMP自检必须是一项系统化、文件化的正式活动,依照正式、特定的要求进行,这些要求主要是GMP规范、企业的生产质量管理程序文件、相关的法律、法规和标准的要求。 药品生产企业应制定内部自检的形成文件的程序,并规定如下内容: 对自检方案应进行计划; 应规定自检的职责; 按照文程序化实施自检过程; 需对纠正措施进行实施和确认 GMP有关自检条款要求的理解(2) 自检工作要依照书面的、正式的程序和检查表进行,药品生产企业应按计划的时间间隔进行自检,药品生产企业应制定自检的方案,通常每年至少进行一次完整的自检,自检的范围应事先明确,以确保生产质量规范的符合性和一致性。 自检的结果要有正式的报告和记录,在自检结束后,自检小组应提供自检报告和缺陷项目的不符合项报告,自检报告和自检记录都应视为正式文件存档并保留规定的期限。 自检只能由胜任工作有资格的人员进行。 自检与GMP检查 自检:由企业自主负责组织实施。通常称为第一方审计。 GMP检查:由认证机构负责组织实施。通常称为第三方审计。 GMP自检的类型 可根据自检目的分别选择 全面自查 简要自检 跟踪自检 自检活动的要素分解 GMP自检管理的主要工作内容 GMP自检年度的计划的制订; 自检工作各相关部门职责的确定; 自检程序的制定与执行; 自检员的选择、培训与管理。 GMP自检管理1:GMP年度自检计划 年度计划的目的: 保证自检工作的能够有计划地实施; 便于管理、监督和控制自检; 是实施GMP自检工作的开始也是总的工作纲领。 年度工作计划的内容: 自检的目的 自检的范围 自检的依据 自检小组成员 主要自检活动的时间安排 GMP自检管理1:GMP年度自检计划 制定自检年度计划需要考虑的因素: 自检的目的: 是企业的生产质量管理现状符合国家有关规范的要求; 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现管理中存在的问题,组织企业管理力量加以纠正和预防; 在迎接国家药品GMP认证检查、日常检查、跟踪检查等国家药品监督部门检查之前做好准备; 维护、完善、改进管理体系的需要。 GMP自检管理1:GMP年度自检计划 制定自检年度计划需要考虑的因素: 自检的范围: 自检的范围一般取决于管理体系所涉及的部门、区域、内容、活动、产品及服务 ; 自检的范围原则上应包括企业所涉及执行GMP的所有部门、区域、产品 。 GMP自检管理1:GMP年度自检计划 制定自检年度计划需要考虑的因素: 确定年度自检范围应考虑的因素: 自检应覆盖企业执行GMP规范的全部条款要求,还应考虑企业自身的管理需求,如对新产品开发、销售服务管理等部门。 在确定区域、部门或场所时,凡是与执行GMP要求有关的部门、区域、场所均应列入自检范围之内,包括各职能部门、新(扩)建厂房、生产辅助设施等。此外还应考虑企业的分支机构是否包括在自检范围之内。 自检应覆盖企业所有的剂型和和产品。 GMP自检管理1:GMP年度自检计划 制定自检年度计划需要考虑的因素: 自检的依据: 相关规范和标准,如《药品生产质量管理规范》、GB/T19001-2
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