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HSE审核与管理评审
HSE管理体系审核和管理评审 HSE管理体系审核与管理评审 第一章 概说 第二章 HSE管理体系审核 第三章 管理评审 ⑶ 示例 不符合事实的陈述:什么地方?发现了什么?谁在场?只写职务不写人名 性质:哪一点错了? 结论:违反了标准的哪个条款 类型:严重、一般, 系统性、实施性、效果性。 内部管理体系审核工作量 (工作量分配比例如下) 1、审核准备 40% 2、审核实施 40% 3、审核报告 10% 4、纠正措施的跟踪 10% 审核准备 1.明确各次审核的目的 2.组成审核组,审核员分配任务 3.收集并审查有关文件 4.编制审核计划并准备工作文件 (检查表、记录表等) 第五节 体系内部审核准备 5.1 内部HSE体系审核计划的编制5.1.1 年度内部HSE体系审核计划请企业的最高管理者批准实施,计划修改要按程序履行手续,计划的严肃性。 ⑴一年内把所有部门、所有要素覆盖一次以上 ⑵滚动计划,体系审核的连续性 ⑶在计划中体现审核状态,图表显示 5.1.2 内部审核计划 目的 性质 范围 依据 审核组 审核时间 日程安排 公司应将HSE内审作为其业务管理的常规工作内容,以确定:* 健康、安全与环境管理体系的要素和活动是否与计划安排一致并有效实施* 在履行公司健康、安全与环境方针目标和表现准则中,HSE管理体系的有效性* 与有关法规要求的符合性* 确定健康、安全与环境管理需要改进的方面,使管理体系逐步改进 5.2 组成审核组 由管理者代表任命审核组长及审核员组成审核组 审核组长:资格,业务范围,工作经验,组织能力。 审核组员:资格,业务范围,专业知识,工作中协调,为受审核方所接受 审核员第二人(副手)作用* 增强公正性和客观性 * 记录、观察、倾听* 记录用作证据,对证实起支持作用* 定时器的作用* 专家的作用 5.3 收集并审阅有关文件 1、收集与受审核部门有关的程序文件。 2、以标准、手册、计划、合同及法律、法规为依据,审核程序文件,检查其符合性。 3、检查相关程序文件的接口是否明确、协调 4、审阅该部门重要的记录。如内外审审核报告,不合格报告,纠正措施实施记录等 5.4 编写检查表 检查表是审核员进行审核的重要工具,是审核的重要原始资料之一。 编写检查表是审核员进行审核准备的一项重要工作内容。 (审核员第一基本功) 5.4.1 检查表的作用 ⑴明确与审核目标有关的样本; ⑵使审核程序规范化,审核内容周密、完整; ⑶按检查表进行,使审核目标始终明确,不要轻易偏离检查表; ⑷保持审核进度, ⑸作为审核记录存档 ⑹减少重复的工作量,减少偏见和随意性; ⑺树立审核员的职业形象 5.4.2 检查表的设计 ⑴对照标准和手册的要求 ⑵选择典型的健康、安全和环境问题 ⑶结合受审核部门的特点 ⑷抽样应有代表性 ⑸时间要留有余地 ⑹检查表应有可操作性 ⑺按部门编制的检查表要考虑涉及的要素 按要素编制的检查表要考虑涉及的部门 5.4.3 检查表的性质 是审核员为方便审核而使用的工具,审核员签字,审核组长批准。不用受审核方同意,也没有展示的必要,更不能预先提供受审核方准备,指使其改变现状。 5.5 通知受审核部门并约定审核时间 1、提前3-5日通知,与受审核方接触 2、约定具体的审核时间 3、确定发言人、陪同人员和双方关心的问题 陪同人员的作用 引导 见证 联络 实施审核 1.首次会议 2.现场审核 (收集客观证据核观察结果) 3.末次会议 第六节 内部HSE体系审核的实施 * 召开首次会议, * 现场审核, * 确定不符合项并编写不合格报告, * 审核结果的汇总分析 * 召开末次会议, * 编写审核报告。 6.1 召开首次会议6.1.1 由审核组长主持召开,目
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