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供应部内审检查表
ISO/TS16949:2002质量管理体系建立和实施中
供 应 部 的 任 务 和 要 求
1总要求
1.1建立和实施ISO/TS16949:2002质量管理体系对我公司的发展至关重要,各部门应高度重视,抓紧时间完成本部门归口管理的工作,确保公司顺利通过ISO/TS16949:2002质量管理体系认证审核。
1.2本部门最重要的是对本部门归口管理的过程进行控制,及时填写本部门应填写的过程控制记录表格,编制有关的报告。并配合其他部门完成本部门涉及的质量管理体系其他有关工作。
1.3对过程控制采用的是过程方法。过程的示意图如下图所示。每个部门都要从本部门分管过程的输入、输出、需要的资源、岗位人员的能力、过程运行应遵循的程序(方法)和衡量过程业绩的指标几方面,对过程进行分析、评价和控制,看看是否符合体系文件或策划的要求,认真对过程实施控制,直至过程输出满足输入的要求,并要对过程进行持续改进。
1.4 ISO/TS16949:2002质量管理体系认证审核,要求极严格,要求提供一年体系运行的记录和资料,特别是过程的业绩及其发展趋势,画出趋势图,如下图:
1.5各部门都要以过程方法的思路,考虑本部门在质量管理体系中分管哪些过程,按以上“乌龟图”的方法,去控制自己部门归口管理的过程,确保过程稳定受控。过程分为:
1)顾客导向过程(简称COP)
公司直接与顾客要求有关的过程,如顾客产品要求的确认和评审、投诉、服务和顾客生产件批准等过程。其过程的输入/输出都在顾客处。
2)支持过程(简称SP)
支持和实施顾客导向过程的过程,如采购、生产、培训、文件控制等过程。
3)管理过程(简称MP)
为管理和控制顾客导向过程和支持过程所进行活动的过程,如管理评审、内部审核、数据分析等过程。
我公司的顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)和管理过程(MP)之间的关系见附录1的流程图。
2目标
2.1确保2007年8月底前认证机构现场初审顺利通过,进入现场正式审核。
2.2确保体系适宜,运行充分、有效、增值。
2.3各部门应提供从2006年8月1日起至2007年8月底止的完整记录和资料。
2.4现场达到清洁、有序、标识和处于良好维护状态,特别是车间、库房
3供应部部归口管理的过程和程序文件:
3.1供应部归口管理的过程:
采购过程(包括供方控制)(SP1);
材料库房管理(SP9);
外包过程(SP15,附录1未画出);
3.2归口管理的程序文件:
供方控制程序;
采购控制程序
主要物资贮存定额管理规定;
其他有关的相关文件等。
4与其他部门的接口关系(参考):
4.1根据库存情况和营销部的供货计划,制定原材料月采购计划,采购原材料;
4.2根据新产品策划需要,负责对供方PPAP的联系工作;
4.3在技术/质量部门的配合下,对供方进行控制;
4.4监视和指导材料库搞好环材料库的产品标识标识;
4.5配合办公室完成制定“经营计划”中的《物资采购与供应计划》(年度/长期);
4.6参与营销部组织的对特殊合同的评审(采购评审);
4.7负责组织原材料库的产品防护,定期进行库房检查;
4.8参与技术部负责的APQP(产品质量先期策划工作,特别是编制《PFMEA》/《控制计划》);
4.9配合质管部完成采购过程业绩和对供方控制的数据统计和分析。
5应完成的质量的质量记录
5.1附录表格3仅列出与一程序文件相关的部分纪录。
5.2与相关文件有关文件未列出。
编制:咨询员 徐德义 2006.12.27
附录2:顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)和管理过程(MP)质量职责矩阵图
总
经
理 管理者代表 供
应
部 质
管
部 技
术
部 生
产
部 营
销
部 财
务
部 办
公
室 顾客导向过程(COP) COP1 与产品要求有关的确认和评审 7.2.1/7.2.2//7.2.2.1/7.1.3 ○ ○ ○ ○ ○ ★ ○ 7.2.2.2(组织制造的可行性) ▲ ○ ○ ★ ○ ○ C0P2 APQP(产品质量先期策划) 7.1/7.1.1/6.3.1 ▲ ○ ○ ○ ★ ○ ○ ○ 7.3.1/7.3.1.1/7.3.2.2/7.3.2.3/7.3.3.2/7.3.4/7.3.5/7.3.6/7.3.6.2 ○ ○ ○ ★ ○ ○ COP3 生产件批准 7.3.6.1/7.3.6.3 ▲ ○ ○ ★ ○ ○ COP4 产品制造过程 7.5.1/7.5.1.2/7.5.1.3/7.5.1.6/7.5.2/7.5.
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