化学化工学院行政管理制度.docVIP

化学化工学院行政职责 ????一、主持教学、科研、行政管理及开放办学等工作，在行政职责范围内组织贯彻执行学校党委、行政和院党委的各项决定、决议，完成事业发展目标和任务。????二、根据学校学科建设规划和专业设置标准，制定本院学科建设规划和年度建设目标，抓好学科、专业、课程和教研室建设。????三、抓好以课程为核心的资源配置工作，优化各种教育资源，为学生充分享有、利用优质资源创造条件。????四、抓好教学管理工作，推进课程体系、教学内容、教学方法和手段的改革，健全和完善各项教学工作规章制度，不断提高教学质量和教学管理水平。????五、抓好人事管理和师资队伍建设、学术研究、社会服务、开放办学及招生与就业等工作。????六、负责管理院国有资产；组织财务收入；拟定和执行年度经费预算方案，在权限范围内管理与使用各种经费。????七、负责以院行政为主实施的德育工作，落实思想政治教育和学生管理工作。????八、负责国际化办学、开放办学的各项计划的落实工作，积极拓展办学空间。 化学化工学院行政办公会议及其议事规则 　 （一）行政办公会议在化学化工学院行政职责范围内讨论研究本院改革发展建设方面的重要问题及教学、科研、管理、财务等工作中的重要事项。按照化学化工学院党委议事规则，需经党委批准的提交党委研究批准后实施。 （二）会议由院长或其委托的副院长召集和主持，成员由院长、副院长、党委副书记及相关人员组成。因事因病不能到会的，需向会议主持人请假。 （三）会议议题由院长与副院长商量后提出。涉及本本院改革发展的重要议题，院长提出前应与党委书记充分酝酿。会议议题及开会时间，应提前通知与会人员。与会人员要提前了解情况，做好发言准备。 （四）会议中研究的问题，到会人员要充分发表意见，会议主持人将意见集中、归纳，并形成决议。对行政办公会形成的决议，本院所有单位和个人必须坚决执行。对重要问题意见分歧较大时，要暂缓决定，待以后再商量或请示学校领导后确定。凡提交会议讨论的重要议题，有关人员应做好充分准备。 （五）行政办公会每周召开一次，如遇特殊情况或急需决定的重要问题，可随时召开。 （六）行政办公会议主要研究和决定以下方面的内容： 1、需要集体讨论的重要行政事项。 2、讨论制定专业建设、学科建设、课程建设、教研室建设等方面的计划。 3、本院行政部分的工作计划、重要活动安排及实施方案。 4、研究制定学期、学年教学计划，实践、实验、实习计划，仪器设备购置计划以及科研与社会服务计划。 5、日常教学、科研、管理、财务等重要工作的检查、总结、阶段性工作安排及督办。 6、需要院行政讨论并向上级请示、报告的有关工作。 7、由本院党委决定，但需要行政组织讨论形成方案的重要问题。 8、研究落实学校党委、行政、化学化工学院党委交办的其它工作。 9、院长认为需提交办公会讨论确定的其他重要事项。 10、凡涉及教学科研和课程建设等方面的重要事项，在决策前要充分征求教学学术（教授）委员会的意见。 （七）行政办公会议，必须有专人负责记录。必要时可形成正式文件，经主要负责人审定后印发。会议作出的决定，应由分管负责人组织落实，并将落实情况向主要负责人报告。如在执行过程中需进行修改，须经相关会议讨论决定。 化学化工院院务会议及其议事规则 ????一、院务会议是院党政领导参加的议事会。由书记召集并主持，院党委正副书记、院正副院长参加，议题由参加者提出，主持人确定。一般每周召开一次，需要时可随时召开。????二、院务会议主要研究和讨论以下方面的内容：???????1、统一安排、调度本院一周的工作。???????2、对拟提交院党委会、行政办公会决定的重要事项进行通报和协商、但不做决策。???????3、通报近期工作计划及执行情况，各项工作进展情况，有关决议和决定的落实情况。???????4、分析、研究和处理临时性的重要工作或突发性的重要问题。???????5、通报认为需要通报的其他事项。??????????????化学化工学院院务与档案管理干事职责 　　1、贯彻落实上级教书育人的各项政策、决定、指示，协助院领导调查研究、处理信息、当好参谋，积极主动为领导的工作服务，为师生员工服务。 ??? 2、负责上级党政公文的签收、登记、传阅、批办、催办、归档工作，负责起草院综合性工作报告、总结、计划和决议等文件以及院的各种通知和各种规章制度的缮印及分发工作。????3、处理一般事务性问题，协调领导、院行政、团学、工会、教研室的工作。????4、负责组织安排院党委会、院行政办公会、全院性会议及院领导召集的其它专门会议，做好会议记录，并检查会议精神落实情况。??? 5、负责党委、行政印章和党委书记、院长印章的管理使用；负责办理介绍信、证明信，负责院行政上报材料的审核上报。???