普陀区教育系统档案实务培训_KVJ.pptVIP

三、档案编研工作 （一）大事记 各个单位应将编写大事记作为日常工作来安排 当月记载 隔月印发 年终汇编成册 （二）基础数字汇编 是以数字的形式反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的参考资料。市根据实际工作需要，选取散存于档案中的有关统计数字进行汇总的工作。对于掌握情况、研究问题、总结经验、制定计划以及进行宣传教育，都有重要参考作用。 种类有综合性数字汇编和专题性数字汇编。 如《****学校基础数字》，可将历年教职工人数；党、团员、其他党派人数；学历；职称情况；开班情况；招生人数；毕业人数；财务情况；教育设施投入等可进行量化分析的情况进行全面的统计。 （三）组织沿革 是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。 1、基本概况 单位成立和撤并的时间和原因、名称演变、隶属关系的变更。（机关、事业） 2、单位性质任务（事业单位） 3、内部机构设置、职能 4、下属单位 5、主要领导人情况 （四）全宗介绍 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。 1、立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 2、全宗内档案内容和成分