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标题 标题的写法一般有两种。一是由活动内容和文种名共同构成，如《在××研讨会结束典礼上的讲话》；一是直接用文种“欢送词”作标题。 称谓 称谓要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×××大学各位同仁：” 正文 欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。主体部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场 、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处 ，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。结尾处通常再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。 署名 用于讲话的欢送词一般无须署名，但若需刊载，则应在题目下面或文末署名。 欢送词 尊敬的女士们、先生们： 首先，我代表ＸＸＸ，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 明天，你们就要离开ＸＸ了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来ＸＸ作客，相信我们的友好合作会日益加强。 祝大家一路顺风，万事如意！ 3、答谢词 答谢词是在特定的仪式、宴会或招待会上，宾客对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。答谢词的结构一般由标题、称谓、正文几个部分构成。 标题 ?一般用文种“答谢词”作标题。 称谓 同欢迎词一样，答谢词的称谓要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×××大学各位同仁：” 正文 答谢词的正文一般也由开头、主体和结尾三部分构成。开头对主人的热情接待表示感谢。主体畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。结尾表达祝愿或再次表示谢意。 加拿大淡水鱼研究所所长的答谢词 女士们，先生们： 我荣幸地代表来自世界各地21个不同国家的科学家，在这里答谢陈教授刚才热情洋溢的欢迎词。 使我感到特别荣幸的是我能代表所有参加此次国际会议的外宾讲话，因为这是我们第一次有幸在中国参加这一学术会议。 我感谢大会组织委员会对我们的邀请，感谢他们为这次会议的准备工作所付出的辛勤劳动和心血。我们刚到武汉不久，但大会的计划组织工作已给我们留下了深刻的印象。我们同时也感谢中国主人对我们的盛情厚谊。 科学是不分国界的，科学使我们走到一起。我希望今后几天的接触交流将使我们大家感到满意。看到这样盛大的国际聚会，我感到愉快，我向参加今天会议的所有人员表示祝贺。我相信他们的研究工作达到了本领域的高水平。 谢谢陈教授热情的欢迎词，同时也感谢你们埋头苦干的组织委员会。此外，我 们还要感谢武汉市政府和人民，因为他们为了我们在这里过得愉快和留下深刻的印象已经做了并且还在做大量的工作。　　 谢谢！ 4、祝酒词 祝酒词的结构一般由标题、称谓、正文几个部分构成。 标题 ?一般用文种“祝酒词”作标题。 称谓 祝酒词的称谓要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、 “亲爱的×××大学各位同仁：” 正文 正文写明致词人（或代表谁）在什么情况下，向出席者表示欢迎、感谢和问候；谈成绩、作用、意义；展望未来，联系面临的任务、使命等等，结尾常用“请允许我，为谁、为什么而干杯”。 祝酒词 今天，在迎来了五年一度的经贸盛会──中国哈尔滨第五届边境、地方经济贸易洽谈会之际，我谨代表洽谈会筹备委员会热烈欢迎国内外工商界新老朋友到会，洽谈贸易和经济技术合作项目，进一步加强相互了解，加深友谊，共同促进双方友好合作的发展，并预祝各位在本届洽谈会上取得丰硕成果。让我们共同干杯！ 5、告别词 告别词的结构一般由标题、称谓、正文几个部分构成。 标题 一般用文种“告别词”作标题。 称谓 告别词的称谓要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”。 正文 正文开头写明致词人在什么情况下，向主办者的热情款待表示感谢；主体介绍由于主办者的支持所取得的成效；结尾展望未来，表达对未来的期望等等。 告别词 马丁先生： 我们对英国的访问即将结束，并将很快返回中国，在临别前夕，我谨代表我的同事并以我个人的名义，对您在我们访问期间给予的热情款待表示感谢。我相信我们这次访问将有利于进一步加强我们在纺织机械方面的合作，我和我的同事盼望在