核准采购、决标.ppt

* * 5.第八條 公務機關依本法第一百零五條第一項第三款提供財物或勞務予其他機關之年度總額達巨額採購金額，且占該公務機關年收入之百分之五十以上者，其上級機關應檢討該公務機關年度內提供財物或勞務予其他機關之成本效益。 前項成本效益分析結果欠佳，且有其他廠商能以更優惠之價格或條件提供相同或更佳之財物或勞務者，上級機關應避免核准所屬公務機關依本法第一百零五條第一項第三款辦理採購。 * * * 3.4.未達公告金額之採購-公開取得 3.4.1.公開取得書面報價或企劃書 一.未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者，除第22條第1項各款情形外，仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。(法49) 二.將公開徵求廠商提供書面報價或企劃書之公告，公開於主管機關之資訊網路或刊登於政府採購公報，以取得三家以上廠商之書面報價或企劃書，擇符合需要者辦理比價或議價。 (未達第2條第1項第3款) 三.於主管機關資訊網路之公告已包括廠商提出書面報價或企劃書所需之一切資料者，得免另備招標文件； 3.4.未達公告金額之採購-公開取得 四.第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。其辦理第二次公告者，得不受三家廠商之限制。 (未達3) 五.機關邀請廠商提出書面報價或企劃書，得允許廠商以傳真或電子資料傳輸方式遞送，並視需要於審查後通知擇定之廠商遞送正式文件。前項通知結果，遞送正式文件之廠商未達三家者，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。(未達第4條第2項) 六.提出書面報價或企劃書之廠商家數為數甚多時，得擇價格較低且符合需要之二家以上廠商比價，或擇符合需要之最低標廠商議價。未能完成議價時，得依標價次序，由價格較低者起依序洽其他符合需要者議價。(機關辦理採購之投標廠商家數規定一覽表項次12) 3.4.未達公告金額之採購-公開取得 七.於擇定符合需要者進行比價或議價前之程序，除公告或招標文件已訂明開標時間地點者外，不適用本法開標及監辦程序。(未達第4條第1項) 八.收受廠商之書面報價或企劃書「審查決定」符合需要者之過程，屬詢價性質，得免開標、監辦之程序，惟後續之比價或議價仍應適用政府採購法之規定。(工程會88.10.26工程企字第8816185號函) ※.小額採購：公告金額十分之一以下採購之招標，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。(中央5) 3.4.未達公告金額之採購-限制性招標 3.4.2.限制性招標最低標決標 一.符合本法第22條第1項第1款至第15款所定情形之一者，得採限制性招標。(未達第2條第1項第1款) 二.符合本法第22條第1項第16款所定情形，經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准者，得採限制性招標，免報經主管機關認定。(未達第2條第1項第2款) 三.上級機關對於機關依前項第二款規定辦理者，應加強查核監督，並得視需要訂定較嚴格之適用規定或授權條件。(未達第2條第2項) 四.簽報單位應就個案敍明「邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准」，而非於簽呈內提列多家廠商供機關首長或其授權人員擇優指定之。(工程會94.5.30企字第09400173460號函) 未達公告金額之採購而逾公告金額十分之一之採購，如廠商報價高於底價時，是否須於一定時間地點公開開標，並邀請廠商到場參加比減價？ 1.採公開取得書面報價或企劃書方式辦理者，屬詢報價性質，於擇定符合需要者進行比價或議價前，得免開標程序。 2.其後議、比價之作業程序及規定，適用本法關於限制性招標之規定。 3.至於是否邀請廠商到場參加比減價，由機關依個案特性及實際需要自行決定。(工程會89.9.18工程企字第8813674號函) Ｑ＆Ａ:是否須於一定時間地點公開開標？ 未達公告金額之採購而逾公告金額十分之一之採購，開標是否要製作開、決標紀錄，記載減價過程？ 決標紀錄依本法施行細則第68條規定辦理。(工程會89.9.18工程企字第8813674號函) Ｑ＆Ａ:是否要製作開、決標紀錄？ 第1次公告結果，未能取得3家以上廠商之書面報價或企劃書者，於未經機關首長或其授權人員核准前，當場改採限制性招標方式辦理。 案例3.4.1 1.未達公告金額之採購，如第1次公告結果，未能取得3家以上廠商之書面報價或企劃書者，應報經機關首長或其授權人員核准，“方”可改採限制性招標。(中央機關未達公告金額採購招標辦法第3條) 2.若於第一次公告前即已依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第3條規定，簽經機關首長或其授權人員核准，於未能取得3家以上廠商之書面報價或企劃書時即改採限制性招標方式辦理者，自得逕依實際家數改採議、比價方式辦理。(工