用户使用说明书-湖北省畜牧兽医局.doc

湖北省畜牧兽医局 内部办公系统 操 作 手 册 （V2.0） 目 录 1 使用协同办公软件 3 1.1 进入协同办公软件系统 3 1.1.1 登陆方法 3 1.2 改版内容 4 1.2.1 界面及显示模板修改 4 1.2.2 流程与表单修改 5 1.2.3 市州县区局 6 2 公文管理 7 2.1 发文管理 7 2.1.1 发文流程 7 2.1.2 发文文件查询 47 2.2 收文管理 50 2.2.1 普通收文 50 2.2.2 信访收文 74 2.2.3 收文文件查询 81 3 公共业务 85 3.1 公共资料 85 3.1.1 添加分类 85 3.1.2 上传文件 86 3.1.3 下载文件 87 3.2 手机短信 88 3.2.1 发送短信操作方法 88 3.2.2 短信查询 93 4 常用操作技巧 94 4.1 数据库的基本操作 94 4.1.1 如何添加数据库记录 94 4.1.2 如何上传图片和文件 95 4.1.3 如何封存、激活数据记录 97 4.1.4 如何催办、回复知会信息 99 4.1.5 如何查询数据记录 101 使用协同办公软件 进入协同办公软件系统 您单位内的系统管理员，会通知您，访问什么网络地址，就可以进入湖北省畜牧兽医局协同办公软件系统。进入的方法如下： 登陆方法 打开一个IE（Internet Explorer）窗口，一般在Windows系列，IE都会在屏幕的左下角有一个链接，如图所示： 图中箭头所指的图标，一般就是IE的图标，双击就可以打开一个IE窗口。 在地址栏中输入服务器的地址： 1、内网访问0 2、外网通过VPN设备访问地址：（局外外网） 3 （局内外网） 注意：外网的http后面有个s！ 说明：当系统安全设置为中级以上时，IE会提示“安全警报”，问“是否继续？”，此时选择“是（Y）”，即可。 输入VPN设备用户名xmj 密码xmj123 后进入，点击进入办公系统登录界面。 说明：当没有出现时，可能提示要安装“客户端管理控件”，提示信息如下图显示： 点击安装，等待系统安装完成后显示界面如下图： 如果您的输入没有问题的话，就会出现登录界面。在用户名和密码的位置分别填写您的用户名和密码。这些数据也由管理员处获取。 改版内容 界面及显示模板修改 1.OA页面样式更改 2.领导行踪、监测预警、畜牧简报 模块删除 3.待办公文、待办事项两个模块合并 4.登录密码规则： 数字+字母/符号、最少八位数 5.个人待办事项弹出框提醒，如下图：（可在个人设置中关闭） 流程与表单修改 1. 删除流程（动物防疫工作专报发文、动物卫生监督所发文、动物卫生监督所收文） 2. 删除公文核稿备案表单及流程，下图表单流程删除： 3. 文件审核单修改（主题词删除，承办单位改为拟稿单位；公文核稿员改为审稿人，信息公开选项调整），如下图： 4.省局OA公文流程修改（详细以项目需求确认报告修改） 市州县区局 新增市（州）、县（区）局用户。操作流程详见市州县区局用户手册 公文管理 发文管理 发文流程 发文管理自由流程）五个。(发文管理(下行文 启动发文流程作相关处理： 可以先看一下流程图，其中涉及角色比较的多： 申请人（拟稿人）或单位负责人 流程图如下： 接下来看一下具体的流程处理： 发文登记 申请人填写文件拟稿纸中相关信息： 填写完成后保存： 点击“附件报表管理”按钮进入文件管理界面，将附件电子文件上传到附件中（其它流程附件上传相同）： 可以通过文件拟稿纸下方显示的“工作流程”列表中查看该流程的流转情况。 处室负责人审稿 承办单位负责人在待办公文中收到发文信息，点击信息标题进入查看发文流程信息： 点击信息标题，进入查看信息内容，先编审附件文件正文，再点击“流程处理”： 查看附件文件，点击附件文件中的按钮进入，对附件正文内容进行审核： 可直接对文件内容进行修改，修改后会有相应的痕迹保留，停留在修订处可以看到是谁进行的修订、以及修订时间等信息；如果多人修订的话修改的颜色是不同的。 修改完成后点击按钮，系统自动保存修改结果，返回至流程处理的界面，点击“流程处理”进行处理。 审核拟稿内容中的“文件标题、主送、抄送、信息公开选项”： 填写完成后点击“下一步”： 审核同意/不同意：根据审核的结果先选择“同意”或“不同意，返回修改相关文件”，再将审核意见填写在意见框中： 根据要求选择是否需要相关处室会签，可以不用填写意见： 如果该文件需要其他处室会签，在选择“还需要其他处室会签”选项后，点击“下一步”，系统列出相关人员列表供选择： 选择完成后，点击确定流程送至下一环节。 可以通过文件拟稿纸下方显示的“工作流程”列表中查看该流程的流转情况。 处室会签 会签处室的负责人在待办