公司订单管理系统软件使用说明书.doc

订单管理系统软件使用说明书 目录 1 用户信息管理 2 2 基础信息管理 5 2.1 客户信息管理 5 2.2 货币信息管理 7 2.3 工序信息管理 8 3 客户报价管理 9 3.1 报价请求受理 10 3.2 工艺流程制作 11 3.3 费用计算管理 12 3.4 报价审核管理 13 3.5 报价信息打印 14 4 客户订单管理 14 4.1 客户订单受理 14 4.2 入库订单处理 15 4.3 入库订单审核 16 5 发货信息管理 16 5.1 发货通知管理 16 5.2 发货单管理 17 5.3 发货单打印 18 订单管理系统软件主要包括基础信息管理、客户报价管理、客户 订单管理、发货信息管理和用户信息管理等功能。 用户信息管理 订单管理系统软件中用户统一由系统管理，用户管理主要包括增加用户信息，该部分只允许系统管理员可以操作，如图1所示系统登录界面。 图 1 系统登录界面 进入系统后，显示如图2所示系统操作界面， 图 2 系统操作界面 在图2左侧【用户信息管理】，如果系统管理用户登录后就会出现，单击【用户信息管理】出现【用户管理】，单击【用户管理】进入如图3所示用户管理界面，在图3中单击菜单【添加】-→，弹出如图4所示添加用户界面进行用户添加操作。 图 3 用户管理界面 图 4 用户添加界面 用户添加操作中可以设置权限，在权限表单中，在各选项前打 √则表示用户可以拥有该权限。 图 5 用户添加操作 如图5单击【确定】可以添加用户。 基础信息管理 单击【基础信息管理】，如图6，会出现3个二级菜单：客户信息管理，工序信息管理和货币信息管理。 图6 基础信息管理界面 客户信息管理 客户信息管理主要包括客户信息的增加、删除和修改，单击【客户信息管理】进入客户信息管理界面，如图7 图 7 客户信息管理界面 单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏客户的信息，单击 修改按钮【】可以修改对应一栏客户的信息单击【添加】按钮即完成新客户信息的添加。 货币信息管理 货币信息管理主要包括货币信息的增加、删除和修改，单击【货币信息管理】进入货币信息管理界面，如图9 图 7 货币信息管理界面 单击删除删除按钮【 】可以删除对应一栏货币的信息，单击 修改按钮【 】可以修改对应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图8所示货币信息添加界面。 图 8 货币信息添加界面 在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。 工序信息管理 工序信息管理主要包括基础工序信息的增加、删除和修改，单击 【工序信息管理】进入工序信息管理界面，如图9所示。 图 7 工序信息管理界面 单击删除删除按钮【】可以删除对应一栏货币的信息，单击修改按钮【】可以修改对应一栏货币的信息。单击【添加】进入如图8所示货币信息添加界面。 图 8 工序信息添加界面 在图 8 中输入相应信息，单击【添加】按钮即完成货币信息的添加。 客户报价管理 客户报价管理主要有5个部分：点击操作界面界面【客户报价管理】出现子菜单：客户报价报价请求受理，工艺流程制作，费用计算管理，报价审核管理，报价信息打印，如图9。 图 9 客户订单管理界面 报价请求受理 点击【报价请求处理】进入客户信息界面，如图10。在此界面上可选择客户进行报价请求，包括添加图纸等操作。 图 10 用客户信息界面 工艺流程制作 点击【工艺流程制作】进入报价请求信息界面，如图11。 图 11 客户报价请求信息 点击【图纸按钮】进入工序信息界面，如图12，在此界面上选择报价请求书的图纸进行工序制作。 图 12 工序信息界面 费用计算管理 点击【费用计算管理】进入费用管理界面，如图13。在此模块上可进行报价请求费用计算。 图 13 费用管理界面 报价审核管理 点击【报价审核管理】进入报价审核管理信息界面，如图14。在此界面上可进行报价请求。 图 14 报价审核管理信息界面 报价信息打印 点击【报价信息打印】进入报价信息打印信息界面，如图15。 图 15 报价信息打印信息界面 客户订单管理 客户订单受理 点击【客户订单受理】进入客户订单信息界面，如图16。 图16 订单信息界面 入库订单处理 点击【入库订单处理】进入入库订单信息界面，如图17。 图17 入库订单信息界面 入库订单审核 点击【 入库订单审核】进入费用管理界面，如图18。 图 18 入库订单审核界面 发货信息管理 发货通知管理 点击【发货通知管理】进入发货通知信息界面，如图19。