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商务礼仪-交往礼仪.ppt

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商务礼仪-交往礼仪

握手时太过用力 手上有水或者汗 名片放在哪儿 衬衣左侧口袋或西装的内侧口 口袋不要因为放置名片而鼓起 不要将名片放在裤袋里 如何递交名片 要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的正面朝向对方。 胸部高度弧线递出,同时自我介绍。 眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说,“这是我的名片,请多多关照。 如何接拿名片 应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢。 认真的看看名片上的内容,最好将名片上的姓名、职务(较高的职务)读出声来。 把名片放进名片夹。 你学会了吗? 切忌事项 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 引领礼仪 走在客人的左前方,与客人保持适当的距离(约一米) 不要走得太快,以眼角余光确认客人的位置 要拐弯时先示意客人 进门时,先为客人推/拉开门 电梯礼仪 应按住“开门”键,等候其他人进入电梯后再关门; 让客人或女士先进; 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“XX地方到了,您先请!” 客人走出电梯后,立即步出电梯,在前面引导方向。 注意事项 如果太挤,等下一趟电梯; 面向电梯门站立,不凝视别人; 不在电梯里高谈阔论; 一般员工不得适用 客用电梯。 同方地产公司销售部主管告诉其助理王晓:今天上午11:00会有一位重要客户(北启公司李经理)来访,洽谈合作事宜,要求他准备一下,并强调要将客户接待到经理办公室。 如果你是王晓,你将如何准备并迎接客户。 人物角色 客户李经理 助理王晓 销售主管 销售经理 实训情景 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 服务人员是否懂得和运用现代星级酒店的商务基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * * 对于更被尊敬的人,介绍人先把对方介绍给他。一般说来,应该先把职位低者、年轻人、男士、来访者介绍给职位高者、年长者、女士、主人。在工作中,不以性别决定介绍的次序,而是以职位的高低、资历的深浅来决定的。 介绍的方式是这样的:介绍人先注视并称呼更被尊重的一方,伸出右手,手指自然并拢并抬至齐胸高指向被介绍者,“张总,这位是盛大公司的王经理;王经理,这位就是我们公司张总。” 在社交场合,国际通行的是“女士优先”的原则,需要先把男士介绍给女士。 * 介绍时不可单指指人。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。 来者都是客(不以貌取人) 礼多人不怪:主动问候,称呼姓名与头衔(或用敬称),称呼“您” 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如朱总、陈经理、吴局长、李教授、陈工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。现在大都称先生、小姐。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。 长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。 男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。 人们应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来。 握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。 别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好的行为。 握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。 握手是不可以把一只手放在口袋。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * * 图一为手上有水,有汗 图二为握手时太过用力,两种握手方法都不对 禁忌:漫不经心、软弱无力、乱用蛮力、过长时间、手部冷湿,需处理后再握手 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 要双手递过去,以示尊重对方。 中国就业培训技术指导中心(CETTIC)商务管理、金融服务职业培训项目管理办公室 * 双手接过对方名

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