案例1固定资产管理系统.docVIP

案例 1 固定资产管理系统 一、 案例背景 从固定资产管理系统出现以来，它经过了三个阶段，第一阶段便是完全手工阶段，管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。第二阶段利用计算机帮助企业来管理各项事务，固定资产管理系统在这种情况下产生了，人们借助于计算机对固定资产的管理提高了工作效率，但是随着固定资产的不断增加，手工录入阶段也是个不小的工作量，为了解决这个问题，第三阶段的固定资产管理系统产生了，该系统引入了条形码这一先进的管理手段，它使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。这样就大大节省了管理人员的手工录入数据的时间，从而提高了工作效率。同时，结合条码技术可以使得固定资产管理变得很轻松和简单，避免手工操作和记录所带来得错误和时间的耗费 。 固定资产代表着企业中大部分的总资产和净资产。有效的管理固定资产是企业财务部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时有效地做出正确的决策。固定资产报表可以清楚地表述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥，资金的占用，而且还会影响企业生产经营活动能否顺利进行。所以大部分的企业都希望建立固定资产管理系统，使企业管理工作更进一步规范化，制度化和程序化，避免资产管理的随意性，提高固定资产信息处理的速度和准确性，以便及时、准确地把握企业固定资产的信息，改变固定资产管理混乱的现状，提高领导决策的水平。 二、 系统分析 1 、系统初步调查 随着我国工业的迅猛发展，各个企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成亦日趋复杂，管理难度越来越大，尤其是随着企业间的合并与调整、企业内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对企业的固定资产管理工作不断提出新的要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是企业管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完整，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象依然存在。这与企业快速发展的新形势很不适应。因此，必须从有力支撑企业发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 2 、系统的可行性分析 本系统的开发目标确定为小型企业的企业信息系统的一个子系统，因此，目前流行的软硬件配置足以满足系统运行的需要。此外，本系统的操作界面力求非常的简单，系统操作员不需要参加专业培训，只需要有一定的计算机操作能力就可以使用本系统。所以，开发这样一个小型的固定资产信息管理系统是完全可行的。 3 、 系统详细调查 通过对固定资产管理过程中涉及到的业务和要求的调查，得到新系统的业务流程图如下：（图 1 ） ? 4 、系统的逻辑模型 下面以数据流图和数据字典来描述系统的逻辑功能。 ?? 据流程图是新系统逻辑模型的主要组成部分，精确地在逻辑上描述了新系统的功能、输入、输出和数据存储。 ( 如图 2) ? 图 2 系统数据流程图 ? 2 ）数据字典 根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。举例如下： 数据项： 数据项名：资产编号 类型：整型 长度： 8 位 取值范围： 1 数据存储： 名称及编号：固定资产登记表 组成：类别编码 + 类别名称 + 计量单位 + 使用年限 + 残值率 + 统计分类 存储方式：顺序 存取频率： 1 次 / 天 数据流： 数据流名：固定资产卡片数据 组成：固定资产编号 + 资产名称 + 规格型号 + 使用部门 + 保管人 + 使用日期 + 停用日期 + 资产原值 + 资产残值 + 累计折旧 + 月折旧率 + 资产净值 + 存放地点 + 入帐科目 + 购置日期 + 变动方式 + 原值变动 + 操作员部门 + 备注 流量：一张 / 日 来源：固定资产卡片 去向：固定资产数据录入 ? 加工： 加工名：固定资产数据录入 输入数据：固定资产卡片 输出数据：固定资产初始数据 加工逻辑：根据固定资产卡片数据录入数据到数据库，从而方便系统对固定资产进行查询，打印报表等其他操作 三、固定资产系统设计 1、系统功能结构总体设计 本系统从功能上可以划分为如下几个模块，其中固定资产查询模块和报表模块是其中的重点模块。如下图（3所示）。 ? 为了详细描述系统模块功能，下面在