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科技期刊编辑在约稿过程中的沟通方法与技巧 ■黄月薪 收稿日期：2013．01．10 修回日期：2013-06—17 广东省医学学术交流中心(广东省医学情报研究所)《实用医学杂志》编辑部．510180广州市惠福西路进步里2号之6医学会二楼，E—mail： huangyuexin89@gmail．com 摘要 科技期刊编辑在约稿各流程中的沟通方法与技巧直接影响着约稿质量。编辑素质的高低是决定期刊质量的关 键因素之一，编辑的选题策划能力和约稿能力是编辑的基零能力，面对日益激烈的市场竞争和挑战，期刊的生存和发展需要 编辑不断提高自身能力。对于医学期刊编辑，除了具备最基本的编辑理论和业务素质，还要特别强化编辑约稿意识和创新 意识。 关键词 约稿 医学编辑 沟通方法与技巧 约稿是编辑工作中的重要一环，约稿成效如 1．2编辑部的优势与品牌 何，体现了期刊社编辑的专业素养、心理素质和公 品牌影响很重要，编辑代表编辑部去约稿。如 关能力，也是编辑综合能力的一种具体体现。科技 果在同类期刊占有领先地位，又具有较高的影响因 期刊编辑一般是通过选题、约稿、审稿、编辑、出版 子等文献指标，编辑一定会感觉底气十足。如果是 等环节，以期刊的形式传播最新行业信息目标的特 普通的编辑部，作者不太熟悉，约稿前，要认真分析 殊群体¨：。期刊的类型、作者的层次、读者的范围 编辑部的优势与不足，组织什么稿件，找谁撰稿，必 决定了约稿的方法和模式’2i。本文通过对本刊的 须胸有成竹，定位准确。选题是否完善、选题的执 约稿经验进行分析，谈谈期刊编辑部约稿流程及在 行力是否可控、遴选的作者是否合适等因素，对于 各阶段的沟通方法。 最终约稿稿件的质量起着至关重要的作用旧J。 1．3选题方向 1约稿前必须“知己” 优良的选题是编辑部约稿成功的关键，首先应 1．1 编辑部编辑人员的专业分工与特色 进行选题定位，明确方向，做好规划。选题定位首 约稿是一个笼统的概念，凡是出版机构，如编辑 先要确定选题类型，是专题约稿、述评约稿还是创 部、报社、杂志社等都涉及到如何约稿的问题，各种形 新论文约稿。一般情况下专题约稿不止一位专家， 式的约稿既有其共性也有其个性规律，在实际工作中 编辑要充分发挥主观能动性，先选定一位专家作为 具体到期刊编辑部，就必须考虑编辑部的专业分工与 该选题的“主持人”，再由该专家推荐或者编辑发现 特色定位，编辑部在日常的出版活动中，又形成了自 其他专家组建约稿队伍。约稿选题方向的确定一 己的出版风格与品牌影响，即编辑部的特色定位。所 般按照选题策划五步法进行：(1)基础准备：筛选和 以，作为编辑，特别是新编辑，在约稿之前，一定要清 利用信息；(2)选题设计：捕捉最新的选题生长点， 楚编辑部的品牌定位，在约稿过程中，准确把握自身 构思该选题的总体结构；(3)选题论证：集体智慧、 的差异性核心竞争力，特别注意约稿的预期结果的同 全方位论证；(4)选题优化：根据各环节实际情况， 时也要把握好其读者取向。编辑在整个编辑活动中 关注同类报道，不断调整、完善。选题计划是否完 起着内外衔接、承上启下的作用，处于枢纽和窗口的 善、选题的执行力是否可控、遴选的作者是否合适 位置，对外需要与作者和读者沟通；对内需要与编委、 等，对于最终稿件的质量起着至关重要的作用。编 审稿人沟通。编辑在约稿时要彰显期刊特色，通过有