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大学生创业中心新干事培训系列之五外联培训 主讲人：王彩霞 2010年10月13日 目录 一、外联概述 （4W：what、where、why、which） 二、外联实施（1H:how） 三、外联策划书的书写 what? 何为“外联” 常见误区： 拉外联就是磨嘴皮子骗钱，关键看你的骗术高低 外联： 广义上指对外联系之意。在一般的组织中，都设有外联部门，负责对外的联系业务 。例如，营销部、市场部、公关部，都属于外联的范畴。 引申来讲可指外联内引。 外联工作内容 ◆招商引资； ◆商务洽谈； ◆签定协议； ◆履行协议义务，包括：（1）为商家发放宣传单；（2）为商家设计、悬挂宣传横幅；（3）结合活动主题设计、制作宣传海报、广告牌并负责海报的粘贴、广告牌的摆放及维护工作；（4）协调商家与本组织的利益；（5）帮助商家顺利的完成营销工作 where?外联的核心——终极目的 资金不是外联的全部 外联的关键在于寻求合作。 外联的常见表现形式：资金赞助 （尤其在高校社团工作中） why?外联的意义所在 对组织——我们 获得资金及活动需求满足 如：“拓普创赢未来”创意创业策划大赛 巅峰营销大赛 对商家——他们 满足商家投资需要 案例对比 案例一： 假设一个商家想跨过我们这些学生组织直接到师大举办一次室外商业活动。首先，活动基本物资：海报15张，300元，条幅6条，300元。传单1000张，50元，现场布置、音响设施、租车用电等大概3000左右，场地费用2000以上，活动礼品成本以5元/个，500个，2500元。人力方面，请相关负责老师吃饭500元，保卫处协调约300元活动现场工作人员佣金，30元/人，10人，300元，如此算来，一个商家在师大举办一个中小型活动，仅仅持续一个下午，要花费9250元。而如果想举办一个大型活动，有大型器械参与，15名工作人员以上，那经费至少要到两万元以上，持续时常一天，但这样的一场活动，宣传效果又能延续多久呢？  案例二： 再单以这样的室外商业投资学生活动举例，比如一个比赛类的活动。如果一个商家选择与校内某一学生组织合作，以资助学生活动为由达到宣传甚至直接销售目的。在活动前期在每个学院会有至少一张海报张贴且保证不会覆盖，持续2周左右，也就是半月。同时有活动横幅的悬挂，活动现场所有院系参与，每场比赛的工作人员全部来自学生组织内部，几乎整个学校的学生都知道这样的一个活动，活动现场有主持人的正面宣传，并悬挂大型幕布，活动会接受全校所有媒体的报道，多多少少都会植入一些广告进去，发布在杂志、报纸、论坛等等媒介上。而整个活动预算也就在不到一万元左右，最后还落一个积极支持大学生活动的美誉。 那么通过这样一个实例的比较如果你是商家，你会愿意做哪一个活动？ which?外联人才需要的能力和素质 一定的语言表达能力和社会交往能力； 灵活的应变能力 坚持不懈，持之以恒的意志和毅力； 敢于对自己言行负责的责任心； 良好的学习态度并善于学习； 自我约束和管理的能力； 大型活动的策划能力，及“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”的统筹能力； 涉及学科主要有：管理学、市场营销学、广告学、行为心理学、组织行为学、传播学、公共关系学等学科 二、外联实施（how） 你心中的外联是什么样子？ 在一项活动开展前，你如何进行外联？具体如何做？（条理） 具体流程 策划（准备阶段） 交涉（发挥阶段） 落实（实现阶段） 反馈（完善阶段） 拉赞助前的准备 1．熟悉自己的学校，自己的学生组织 2．收集最近学校内外的活动信息 3. 锁定公司，了解公司 4. 出发前准备多一些资料，可以是学校同类型 活动好的一面和学生组织一些历史经典资料 。 5. 查询锁定公司的联系方式，并打电话拜访 6. 发送外联策划书 7. 预约确定面谈时间、地点 策划 策划的目标要明确： 说服 策划的利益要明确 诱惑