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《会计制度设计》第六章 存货业务会计制度的设计
1、领料登记表 是一种多次使用的领料凭证,适用于经常领用的损耗性材料。 平时留在仓库,月终,仓库汇总领用金额后,一联交领料部门,一联仓库留 存,一联交会计部门登账。 例如: 领料登记表是一种多次使用的领料凭证,平时保留在( ) A. 仓库部门 B. 领料部门 C. 会计部门 D. 供应部门 答案:A 第三节 存货业务核算规程的设计 2、限额领料单 限额领料单是一种多次使用的领料凭证,适用于有消耗定额的材料,主要有 原材料及主要材料。材料限额是根据产品计划投产量和有关材料消耗定额确定 的,只要累计实发数量尚未超过领用额,就可连续使用。 限额领料单由供销部门和仓库编制,一般一式三联,一联交领料部门,据以 领料,另两联留仓库,据以发料。月终,仓库汇总实际发料数和余额后,一联交 会计部门记账,一联留仓库登记账簿归档备查。 第三节 存货业务核算规程的设计 3、收发料汇总表 据以进行材料收入和发出的总分类核算,并与材料明细账核对。 第三节 存货业务核算规程的设计 收料汇总表 发料汇总表 存货收发结存表 收料汇总表由会计部门根据已经审核的收料单、自制材料和废料的材料交库单、 委托加工收料单等,在月终加以整理,整理时按材料类别和有关账户归类汇总编制。 发料汇总表由会计部门根据已经审核的领料单、限额领料单、委托加工发料单、 销售材料发料单等,在月终加以整理,按材料类别和有关账户归类汇总编制。 在材料的总分类核算按实际成本进行、明细分类账按计划成本进行的情况下,收 发料汇总表既要列示计划成本,又要列示实际成本;收发料汇总表同样是既有计划成 本,又要有应摊销材料成本差异和实际成本。 通常要按仓库编制“存货收发结存表”(又称“库存月报表”),按期交会计部门分 析和对账。 4、材料吊卡 仓库设材料吊卡,它不是账簿。 5、盘点报告 6、报废单 由存货管理部门填制,经财务、存货部门负责人、企业领导审批。 第三节 存货业务核算规程的设计 (二)储存业务主要处理程序的设计 1、材料发料业务处理程序 (1)材料发料程序是指企业一般性领料的业务过程 领用部门开出一式四联领料单,经审核后到仓库领料; 仓库发料后登记材料保管卡,并将领料单相应联次交领用部门和供应部 门; 供应部门根据领料单登记材料明细账,月底根据明细账编制材料库存月 报; 会计部门根据领用部门和供应部门送来的领料单进行核对,无误后编制 材料发出汇总表,据此登记有关费用账和材料总账。 第三节 存货业务核算规程的设计 (2)材料发料业务处理流程的控制点 材料领用审核、发放和记账分管; 会计部门对来自领用部门和发料部门的领料单进行核对,从而保证领料 的真实性和正确性; 定期进行账账、账卡、账实和表表核对。 第三节 存货业务核算规程的设计 2、委托加工材料发料程序 委托加工材料加工完毕,由加工单位寄(转)来加工费发票,供应部门 将其与原留存的委托加工领料单合在一起,并编制委托加工收料单; 材料仓库收料后,登记材料卡,并将收料单交供应部门; 供应部核对无误后,通知会计部门付款,登记材料明细账; 会计部门审核付款凭证无误后,授权出纳员办理付款结算。 委托加工材料发料业务流程的控制点: 委托加工材料领用、运输、发放和记账分管; 财会部分别从不同部刁核实委托加工材料请领、实领和实发数量的一致 性; 定期进行账账、账卡、账实和表表核对。 第三节 存货业务核算规程的设计 3、委托加工材料完工验收、付款程序 (1)委托加工材料完工验收、付款程序,反映了企业委托加工材料完工验 收和加工费结算业务的处理过程。 供应部门和会计部门定期分别编制库存月报和收料汇总表,并进行账卡、帐 账和账实核对。 (2)委托加工材料完工验收、付款业务流程的控制点。 核对委托加工发料单和收料单,保证加工材料品种、规格和数量的正确 性; 对委托加工材料进行人库检验,并核对加工发票和发料单; 对加工费用进行审核; 定期进行账账、账卡和账实核对。 第三节 存货业务核算规程的设计 4、低值易耗品发放程序 低值易耗品发放业务处理程序的控制点: 低值易耗品领用必须经过审批。 设置低值易耗品登记簿,加强对在用低值易耗品的管理。 定期进行低值易耗品的账账、账卡、账实核对。 第三节 存货业务核算规程的设计 例如: 某企业存货消耗较大,平时库存数量较多,在对内部控制情况进行调查时发 现以下情况: (1)由仓库验收到货的存货,
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