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ID操作流程
操作流程
打开电源开关,打开UPS电源开关。
打开电脑主机。
运行售饭软件。
卡务管理
部门设置:添加或修改人员部门。
身份设置:设置人员身份。例如:身份编号01名称:学生;身份编号:02名称: 教职工。
建档办卡:点击“建档办卡”,进入办卡页面,选择学生部门,填写学生姓名、身份、办卡金额办理新卡时,要扣掉卡费。,(卡费、管理费、押金 ,办卡时一般不填。)然后点办卡,提示请读卡,此时,将卡放在读卡器上读卡。然后提示办卡成功。则此卡即可使用。
重新办卡:(此项是为丢失卡的人办理补卡选项。前提是丢失卡的人要先将卡挂失才可使用此项。)点击“重新办卡”,进入重新办卡页面,输入账号。然后回车,出现要补卡人员的信息,然后点重新办卡,提示请读卡,然后将卡放在读卡器上读卡。提示重新办卡成功。则原丢失卡的资料会自动转入新卡,包括原卡余额。原丢失卡将不能再使用。
挂失:(此项为丢失卡的人挂失卡使用,需要拿个人身份证明《学生证、身份证、或班主任证明,均可,即:能证明自己身份的证件。》)点击“挂失”输入丢卡人员的卡片帐号(可在人员剩余金额查询里查询到,也可在查询里直接进行挂失、解挂等操作;如帐号的生成与编号一致,则在编号前输入“0”使其够10位数。)此时会显示出要挂失卡的档案资料。包括姓名、编号、部门及卡内余额。如资料正确,确定挂失。否则不予挂失。
解挂:为挂失的卡进行解挂。(此项为丢失卡的人解挂使用,需要拿个人身份证明《学生证、身份证、或班主任证明,均可,即:能证明自己身份的证件。》)需要带卡解挂。
注销:此项为毕业人员离校,将卡注销。
档案编辑:更改个人资料,包括:姓名、部门、等个人信息。点读卡,然后将需要更改的卡在读卡器上读。然后出现卡片未更改前的信息。此时,可更改部门,以及姓名。直接选择部门或直接更改姓名,然后点修改即可。
未知卡查询:查询不明卡片的信息。点击未知卡查询,然后直接在读卡器上读卡即可。
部门人员统计:软件自动统计各部门的注册人数。
人员剩余金额查询:查询人员的剩余金额。及其他信息。
营业管理
窗口巡检:检查窗口售饭机是否在线,
售饭处理:每顿饭的收发餐,先发送档案,提示成功,然后发送食谱,提示成功,然后发送配置,提示成功,最后窗口机开锁,提示成功。此时售饭机可刷卡售饭。售饭结束后,回收数据,提示回收数据是否正确,点击正确,然后点数据处理。提示是否统计报表。点击“是”。
实时显示:此功能为:售饭期间,观看每台售饭机的收入情况。
数据备份:点击:数据备份,进入备份页面,选择备份路径,“例如:备份到E盘,则选择e:然后点击“数据备份”按纽。”提示是否备份到软盘,如果需要备份到软盘,且电脑支持软驱。则选择“是”,反之选择“否”,然后提示备份完毕,点“确定”关闭。
纠错处理:此项为处理扣错款纠正。应查询过经确认以后在操作。点读卡,然后提示读卡,将卡在读卡器上读过以后,会显示此卡信息。然后输入窗口机号(指扣错款的窗口机)然后输入纠错金额,多扣应退还,则在纠错金额里输入“-XX元”然后点更改,此时会将多扣的款退还到持卡人的卡中。
数据查询
个人消费查询:分为明细和汇总。明细:可以查到这个人在一时间范围内的所有消费信息,包括消费金额,消费机器,消费时间。汇总:一定时间内的消费总金额。
窗口机信息查询:包括收入汇总、收入明细、餐收入汇总。收入汇总:在一定时间内的每台机器的收入汇总。收入明细:在一定时间内的每台机器的收入明细,包括消费人员,消费金额及时间。餐收入汇总:一餐的收入汇总信息。
3、营业收入汇总:“查???? 询”:单击此按钮可以查询到在设置的时间段内营业收入汇总的所有信息。
“打印输出”:单击此按钮可以打印输出查询到的所有营业收入汇总。
“打印设置”:单击此按钮对打印机进行设置,以便与查询结果的打印输出。
“打印预览”:单击此按钮对查询结果进行打印预览。
“引???? 出”:单击此按钮对查询结果进行另存Excel文件。
4、日收支汇总
“统计数据”:如果在收餐时,没有统计日报,那么点击此按钮进行统计,否则日报不准确。
“查询统计数据”:单击此按钮对统计结果进行查询显示“查询统计数据”按钮被单击后显
“查??? 询”:单击此按钮查询所设置时间段内营业各组的各餐收入信息。
“打??? 印”:单击此按钮对查询结果进行打印输出。
“打印预览”:单击此按钮对查询结果进行打印预览。
“引??? 出”:单击此按钮对查询结果进行另存Excel文件。
“打印设置”:单击此按钮对打印机进行设置,以便与查询结果的打印输出。
5、现金收入汇总
“查? ???询”:单击此按钮查询在设置的时间段内营业存取款汇总的信息。
“查询所有”:单击此按钮查询在设置的时间段内各项营业存取款汇总的信息。
“打?? ??印”:单击此按钮对查询结果进行打印输出。
“打印设置”:单
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