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一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。6、定义关键字关键字有6种：单位名称 单位编号 年 季 月 日，另可自定义关键字。同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。需在格式设计状态下进行各项内容的输入。8、保存报表文件设置完成后需点“文件”——“保存”对报表文件进行保存。四、定义计算公式两种办法定义计算公式：直接输入公式和交互式输入公式1、直接输入公式：如F5=D5+B52、交互式输入公式：（在向导的提示下，一步步输入计算公式）选中单元——点编辑框中的“fx“——“函数向导”——“用友账务函数”：相应函授名——下一步——“参照”——选择相应账套号会计年度（或默认）——“科目”——“期间”——“方向”——确认。一般公式、函数的理解和输入：(1)从本表或其他报表取数：C4=3000 对C4单元格赋值3000C5=A6 将A6的值填入C5E20=D20-B20 D20减去B20的值填入E20B20=B6+B10+B15 三个单元格相加的和填入B20D20=TOTAL（B1：B10） B1至B10求和，值填入D20D10=D10@3 第3张表格的D10单元的值填入本表D10（类似于表间相对引用） E7=“利润表.erp“-D4@5 将利润表第5张表格的D4单元数据填入E7（2）从总账、明细账、辅助账等其他核算子系统取数：（应使用报表处理系统定义的函数）函数格式，（以QM函数为例）点“fx”——定义公式（选函数向导）——用友账务函数——选“QM”——下一步——直接录入函数或点“参照”——选择相应内容——确认。QM（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]，[截止日期]） 其中：[ ]是可选输入项，其他为必输入项。例1：B3=QC（“1001”，月，，，，，，）获取默认账套，指定月份，1001（现金）科目的期初额填入B3。例2：D10=F|S（“5001”，月，“贷”，“200”，2005，，，）获取2005年第200套账指定月份，5001（）贷方发生额填入D10。单元格函数取数示例(以资产负债表为例)：货币资金：年初数=QC（”1001”,全年,,,2010,.,）+QC（”1002”,全年,,,, ,,）+QC(“1009”,全年,,,, ,,)期末数=QM（”1001”,月,,,2010,,,）+QM（”1002”,月,,,年,,）+QM(“1009”,月,,,年,,)短期投资: 年初数= QC（”1101”,全年,,,年,,）+QC（”1102”,全年,,,年,,）期末数=QM（”1101”,月,,,年,,）+QM（”1102”,月,,,年,,） 应收票据: 年初数= QC（”1111”,全年,,,年,,）期末数=QM（”1111”,月,,,年,,）固定资产净值: 年初数=?C26-?C27) 期末数=?D26-?D27)流动资产合计: 年初数=ptotal(?C7:?C19) 期末数= ptotal(?D7:?D19)资产总计: 年初数=?C20+?C24+?C34+?C39+?C42)