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                环境保护督察信访工作组织与实施省环境保护厅信访处:陈光胜课目:环境保护督察信访工作的组织与实施目的:通过学习,使同志们掌握环保督察信访工作的任务   及要求,学会信访举报的授理和办理,提高信访问  题办理质量。内容:1、信访工作受理准备; 2、信访工作受理实施; 3、信访工作注意事项。时间:约2小时地点:厅机关306会议室方法:理论学习、互动交流、作业练习。要求:1、专心听讲,做好笔记; 2、遵守课堂纪律,维护课堂秩序; 3、勤于思考,认真研究。 为进一步规范环境保护督察群众信访工作受理,更好地配合好我省开展好环境保护督察工作,根据去年中央环境保护督察组督察我省环境工作情况,依据《信访条例》和《环境信访办法》,现就环境保护督察信访工作受理办理有关事项和同志们共同研究, 一、信访工作受理准备二、信访工作受理实施三、信访工作注意事项 根据环境保护督察工作任务要求,信访工作主要任务是受理办理群众来电来信,配合好地方办理信访交办事项。 一、信访工作受理准备器材配备 场地准备 人员准备 思想准备 现地组织培训 (一)人员准备 主要是负责信访督察工作的主责人员,即信访组组长和配合办理工作的人员主要任务:负责信访受理工作与督察整体工作衔接、配合及相关协调工作。群众来信签收、初审工作 信访专职负责人(组长) 在地方人员协助下进行来电来信信息汇总及上报工作 信访问题移交工作 地方上报问题处理情况汇总分析工作 信访受理小组与督察组、地方协调工作 特殊情况及涉信访舆情汇总上报工作 领导交办的其他任务 主要任务:协助督察组进行信访信息的初步处理工作。信访来电接听及录入工作 (1 人录入计算机、1 人接听和记录) 地方工作人员 信访来信信息录入工作 (一)人员准备来信来电信息初步整理汇总工作(人机校对工作:格式规范,主要投诉内容,其它需要办理事项); 领导交办的其他任务政治思想觉悟高 组织纪律观念强 群众作风比较实 保密意识特别牢 大局意识比较强 团结协作状况好 不谈论与案件有关的事情 个人服从组织 下级服从上级 分工负责 工作 生活 廉政 为民 清廉 组织 作风务实 协同配合 讲大局 讲全局 (二)思想准备  工作场所尽量安排在督察组驻地,为避免干扰,建议安排相对独立、安静、安全的工作间,来电接听和来信办理相互分开。(三)场地准备  (1)来电办理室:热线电话1部(带录音功能和耳麦,号码、存储卡需提前准备);工作计算机1台,打印机1台,资料柜1组,档案盒若干;(四)器材配备  (2)来信登记室:工作计算机1台,打印机1 台;资料柜1组,档案盒若干。另由地方配备邮政信箱1 个,标明邮编和信箱号码。  可以提前培训专职人员(我们这次培训的人就是为各单位培训骨干)也可以和地方一起组织工作人员培训。督察动员会召开前,有关人员应全部到位。督察组负责信访工作的人员向地方人员 介绍工作要求、工作纪律, 并进行必要的现地培训。(五)人员培训 信访工作受理,主要为信访来电来信的接受、录入及梳理分析汇总工作。不现场接访、不搜查舆情、不现场督办。二、信访工作受理实施信访来信受理 信访来电受理 举报问题处理 电话接听(地方人员边接边登记) 信息录入(地方人员录入计算机) (一)信访来电受理信息校核(地方人员录入的信息和登记的信息校核) 受理程序信息梳理分析(督察组判定信访类别、重点和一般信访件) 形成呈报件并上报督察组领导(督察组组长) (一)信访来电受理(1)来电接听应答参考开场:您好!这里是**环境保护督察组,请问您有什么情况需要反映?结尾:您还有其他问题向我们反映吗?感谢对我们工作的支持。来电接听应答要点注:需明确要求来电者留下姓名及联系电话。若不愿留,我们将按匿名举报和无效来电处理。(一)信访来电受理(2)如遇恶意骚扰电话如何应对?来电接听应答要点答:我们的通话会被录音,请如实反映问题,如果虚报、造谣,或者干扰督察组正常工作,我们会依法追究法律责任。(一)信访来电受理(3)如遇媒体记者拨打举报电话要求进行采访,如何应对?来电接听应答要点答:按照工作纪律,我们不接受采访,本电话为受理环境问题举报专门热线,为方便我们接听群众举报,请您配合我们的工作,谢谢(一)信访来电受理(4)来电反映非受理范围内问题如何应对,可否帮忙转交?来电接听应答要点答:需明确告知对方所反映的问题不在受理范围内,请直接向有关部门(司法、公安、当地政府等)反映问题。(一)信访来电受理(5)询问所反映的问题如何处理?答:会将问题如实记录,并依法交由地方查处,督察组会督促地方对问题依法进行处理,并按要求向社会公开问题处理情况。来电接听应答要点(一)信访来电受理(6)询问如何得知问题处理进展?答:督察组会要求地方将处理情况及时向社会公开,请关注公开信息(可建议关注当地电视台、报纸、网络等媒体)。来电接听应
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