商务文书写作.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ●了解商务文书写作在企业中的重要性； ●了解商务文书写作的特点； ●了解商务文书写作的四要素； ●了解商务文书写作的价值所在。 商务文书写作基础知识 伴随着经济改革的深入发展，在当今的市场经济社会中，商务活动已成为各种社会活动的基础，商务文书写作已成为当前应用写作的热点话题，很多企业内部也是以商务文书形式进行沟通，企业需要结合自身的业务，为企业员工安排商务文书培训，来提升员工的写作技能。 商务文书写作也需要掌握基本技巧、步骤方法和规范性，以帮助员工在写作中有意识地避免类似地错误。为了更有效地学习并运用商务文书写作的方法和技巧，可以先了解商务文书写作的基本内容，具体包括：商务文书写作的特点、商务文书写作四要素、商务文书写作的作用。 一、商务文书写作的特点 叶圣陶老先生曾说过：“公文不一定要好文章，但必须表达明确、字稳词妥、通体通顺，让人清晰地了解文书内容。”这个论述所提及的是商务文书与标准公文，比如《人民日报》中的社论、党八股等相一致的规范性特征。 从某种意义上讲，唐宋八大家之一的白居易也是商务文书写作的典范。之所以这样评价，是因为白居易的文章和诗歌通常直白且通俗易懂，少有引经据典，不会以辞藻的堆砌追求华丽的文风。 商务文书写作与小说、网络上的博客以及出行的游记有着显著的区别，通过上述阐释，可以提炼出商务文书写作的特点： 1.简明 正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。 2.准确 “准确”是指要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要以“关门闭户掩柴飞”的表达方式将同样意思重复多次。在意思明确的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词表达出核心观点。 3.朴实 “朴实”是指在商务文书写作中切忌刻意堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这方面显示自己的文字实力和水平了。 4.庄重 所谓“庄重”，是指对商务文书的整体风格把握不要过于诙谐幽默，过多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。 5.规范 商务文书写作在很多方面具有强烈规范性的特点，其中以标点符号的规范性尤为重要，但是却往往被大家所忽视，从而造成了一些细节上的失误。 二、商务文书写作四要素 商务文书写作除了有一些自身显著的特点，还包括主旨、材料、结构、语言四方面的要素。 1.主旨鲜明 “主旨”是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的；换而言之，是让对方看到商务文书后产生所预期的感受和行动。 在主旨方面，应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则。 要点提示 商务文书写作的四要素： ① 主旨； ② 材料； ③ 结构； ④ 语言。 2.材料丰富 优秀的商务文书不可以一蹴而就，而是需要围绕作者的主旨收集相关方面的素材。例如，政府机关撰写政策性的通知，需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。 在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。 3.结构清晰 商务文书还应该具有清晰的结构，否则会导致在不需要浪费笔墨的地方花费过多不必要的时间，而需要强调的内容则被相应的弱化。 在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等形式。 4.语言简练 主旨、材料以及结构可以概括为构成商务文书的骨骼，那么行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。 在语言方面，应该做到“风格平直、朴实庄重，表达规范、准确简练”，必须进行拼写检查以保证用词准确。