中小企业管理规范化-2017年10月.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 岗位与人员是两个不同的概念 一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。 比如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一个经理，下设一个会计师、一个出纳，这时会计师岗位就是一个人。如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，比如分为成本会计、总帐会计等等。 也可能是一个人负责几个岗位。 比如公司人力资源部有好几项工作（前面讲过主要是四项），但是公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只设三个人，一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和监管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了，业务量大了，人少了顾不过来，就要再设两个人。 企业的定员和定编 * 如何编制企业的岗位设置表 岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。 企业的定员和定编 * 部门职位设置表 按照各个部门、各个单位分别所做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位等情况，每个部门一张，公司高层比如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要一张岗位设置表。 企业下属单位，也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次，一个层次就是分公司的领导要有一张表，另外分公司各个部门要有一张表。 岗位设置表跟后面要讲的岗位说明书不一样。岗位说明书是要把主责、部分责任、支持责任全面写清楚，岗位设置表只写主责。 岗位设置表的编制 某公司企业管理部岗位设置表 部门名称 企业管理部 职位设置总数 5 部门总人数 5 职位名称 职位人数 主要职责分工 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 企管专员 1 组织规章制度的编制、上报、审批，企业文化建设管理。 网络信息专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。 合同法律专员 1 处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询，参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。 备 注 * 董事会的职责 ●决定公司的经营计划和投资方案。 ●决定公司的年度财务预算方案、决算方案。 ●决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 ●决定公司增加或减少注册资本的方案以及发行集团公司债务的方案，要董事会讨论。 ●决定公司合并、分立、解散的方案。 ●董事会还要讨论聘任或者解聘公司的总裁或者总经理，或者根据总裁提名决定聘任或者是解聘公司的副总或者总监。 ●审查公司的一些重要的法规、政策、管理制度。 董事会的职责 岗位职责举例 * 公司总经理的岗位职责 ●主持公司的生产经营工作。 ●审批公司的年度经营计划和投资计划。 ●审批公司组织机构的设置。 ●审批公司的各项规章制度。 ●聘用公司的副总和总监。 ●公司章程授予的其他职权。 ●不是董事的总经理可以列席董事会。他要讨论一些经营问题，比如汇报或者听董事会意见。但是如果不是董事，就没有表决权。 ●总经理除了上述权限外，在资金使用和设备购置权上还应该有具体规定。 董事会、监事会、总经理的责权划分 * 四、工作分析 是对工作内容和相关信息进行系统、全面的描述和研究的过程 * 工作分析的作用 1、增强人力资源规划的准确性和有效性。 2、为招聘提供有效的工作信息。 3、为进行有效的、低成本的培训指引方向。 4、明确工作岗位在组织中的价值，保持薪酬的内部公平性。 5、为组织绩效管理提供客观的评价标准。 * 工作分析的作用 6、确保组织中所有的人物都得到明确安排。 7、有助于管理者和员工明确各自的职责和相关任务。 8、明确组织中管理者和下属的汇报关系。 9、有助于工作再设计和员工职业生涯发展。 * 工作分析的步骤 1、准备阶段。确定目的；成立小组。 2、调查阶段。收集背景资料；现有信息；选 择信息搜集方法。 3、分析阶段。对资料的整理、审查和分析 4、控制和运用阶段。编写工作说明书；对过程的总结；对结果的运用。 * 工作说明书的编写 包括两大部分内容：1、工作描述 2、工作规范 具体包括以下项目： 1、工作标识（职位标识) 2、工作综述（职位概要） 3、工作内容（履行职责） 4、业绩标准 5、工作关系 6、使用设备 7、工作环境和工作条件 8、任职资格 * 五、薪酬管理 薪酬是雇员从组织中获得的基于劳动付出的各种补偿 薪酬管理是指企业在营销战略的发展规划