青协规章制度-2017年10月.docVIP

青年志愿者协会规章制度 纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。 文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长, 外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。 规章制度： 1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。 2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。 3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。 4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。 5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。 6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上，依据青年志愿者工作记录手册的记录，对青年志愿者进行考核评估。 8.协会的一切办公物品不得随意带走或借出，若须借出必须征得主席团或部长的同意。物品损坏、丢失，责任追究到部门、个人，恶意损坏物品要照价赔偿。 文学院青年志愿者协会 2013年4月 附：青年志愿者协会各机构分工 一、会长 1、主持青年志愿者协会的日常工作； 2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展； 3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导，制定本学期工作计划和工作重点； 4、监督协会资金的使用情况； 5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导； 6、主持换届工作，报团委审批备案； 7、组织完成上级下达的各项工作任务。 二、副会长 1、协助会长开展工作,会长不在时,代理会长工作； 2、作好各部门的管理工作； 3、主动开展调查研究,熟悉青年志愿者协会分会的各项工作； 4、指导监督各部门工作，组织完成上级下达的工作任务； 三、办公室: 办公室主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。 （一）日常文秘事物 1、办公室指定专人、使用专用记录本做好会议记录； 2、办公室对协会开展的主要活动，做好对日常资料的整理和积累； 3、协会开展日常的活动时涉及到的文字材料，办公室及时按要求起草。 （二）资料档案管理 资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，活动感想，活动照片,活动录象，活动新闻报道，活动人员名单，感谢信等。 （三）内勤工作 管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。 四、活动部: （一）活动策划 1、活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动； 2、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行活动项目责任制； 3、对协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作性强。方案及时打印，经审核后，并在每月的工作例会上或其他适当时机告知各部，取得配合与支持，讨论并落实具体事项。主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，独具特色； 4、在校内应积极举行公益活动，如迎接新生，慰问新生，协助组织校内大型活动等； 5、不定期在校外的固定服务点进行公益服务活动。 （二）活动实施 1、活动前，安排好人员，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备工作； 2、活动时，按照方案，认真、细致地组织实施。项目负责人控制好活动局面，营造声势，讲求实效。临时修改方案内容或增加方