互助基金管理办法.doc.doc

制度 互助基金管理办法 状态 执行A版 编 号 H 版 本 A 页数 5 生效日期 拟订 审 批 执行部门 各部门 监管部门 基金会 目的 为发扬员工的团队合作、互助互爱精神，帮助有需要的员工解决困难、度过难关，稳定员工的生活情绪，提高员工工作效率和生活适应力，明确企业社会责任感、树立公司良好公众形象，特设立公司员工互助基金；为规范员工互助基金的管理，完善互助基金的管理体系，使员工互助基金能够实现既定的功效，促进企业员工关系管理及福利体系的进一步发展，特制订本管理办法。 范围 适用于本公司所有在职员工及员工互助基金的管理。 权责 1、成立基金管理委员会：基金管理委员会由7人组成，负责对员工互助基金的筹集、保管、使用、记账等进行规范管理、监督，所有成员均为兼职，无任何薪酬。 1.1会长一名：由*****担任； 1.2副会长一名：由行政人事部经理担任； 1.3秘书长一名：由行政专员担任； 1.4常务委员三名：由财务部会计、出纳和2名员工代表担任（员工代表由全体员工选举产生，任期一年）。 2.会长权责： 2.1 检查、监督基金管理委员会的工作； 2.2负责本管理办法的审核、审批； 2.3负责互助基金的统筹管理； 2.4互助基金所有收支款项的最终审决； 3.副会长权责： 3.1负责本管理办法的拟订、修改和解释； 4.2负责互助基金的日常管理； 4.3负责互助基金发放的申请及手续办理。 5.秘书长职责 5.1协助会长工作，当好互助基金管理委员会的参谋、做好会长的助手； 5.2负责制定互助基金筹集活动方案，并具体组织实施； 5.3负责组织对互助基金申请事由的调查、核实，为上级审批付款提出合理建议； 5.4负责对互助基金管理的上传下达工作，经常向公司领导和员工通报互助基金管理情况； 5.5负责组织委员会会议及起草互助基金管理委员会工作报告、总结和其它文稿； 5.6协助完成互助基金管理委员会的其它临时性工作任务。 6 常务委员权责： 6.1财务部人员负责互助基金的保管及单独列帐管理； 6.2财务会计负责核准互助基金的发放手续并参与基金管理； 6.3出纳负责互助基金款项的收支和结算并参与基金管理； 6.4员工代表负责审查互助基金的收支及结存状况并参与基金管理。 定义 互助基金：本文件所指的互助基金是指由公司与全体员工共同协商一致、共同出资和管理，并运用于员工福利和困难帮助及社会援助的福利性基金。 管理细则 1、基金来源 1.1公司拨款：每月10日前由秘书长提出用款申请，经总经理审核批准后由公司财务拨款1000元到互助基金帐户； 1.2员工筹集：每月由财务直接在主管级及以上员工每人工资中扣出10元，其他人员每人扣出2元，经名誉会长审核批准后统一存入互助基金帐户； 1.3自愿捐赠：平常公司员工或社会人士自愿任意向基金捐赠资金或物品，由常务委员收取提交财务入帐并开具捐赠证明（如荣誉书、收据及通告等）； 1.4临时募捐：由基金委员会组织发动募捐活动，视募捐的事项或范围，以实际募捐活动为准。 2、基金管理 2.1互助基金所有资金均为捐助性质，概不退回； 2.2互助基金在公司财务中须单独列帐管理，不得挪作他用，每项支出须经委员会全体通过，其余额存储于银行，所得利息计入互助基金； 2.3互助基金委员会每季度召开1次全体会议，对每月的互助申请进行审查与核算并向全体员工公布相关信息。 3、使用范围 3.1发放项目：结婚贺金、生育贺金、丧事抚慰金、重大疾病或伤残援助金、灾害或意外事故援助金、其他； 3.2凡本公司正式入职员工，于签订《劳动合同》之日起即可享有本方案所规定的权利，并履行本方案所规定的义务，于离职之日起失效； 3.3停薪留职人员在停薪留职期间（即停缴基金期间），不按本办法办理，但因病未愈而转入停薪留职的人员不在此限； 3.4基金发放也可为同等金额价值的物质形式； 3.5本互助金由员工互助基金委员会代表公司全体员工捐赠； 3.6除由互助基金按标准捐助外，还可由委员会临时组织募捐活动。 4、发放标准（临时募捐事项除外） 4.1结婚贺金：工龄未满一年且满试用期者200元，工龄满一年后每满一年加200元，上限800元。 4.1.1员工领取结婚证1月内可随时凭结婚证申领结婚贺金； 4.1.2员工配偶亦为本公司员工时，双方均可申领结婚贺金； 4.1.3员工如从未申请过结婚贺金而再婚者，按标准全额发放；如已申请领取过结婚贺金而再婚者减半发放，但仅限一次。 4.2生育贺金：公司已婚员工或配偶生育每胎200元，双胞胎或多胞胎的，每多一胎，加发200元。 4.2.1生小孩1个月内凭准生证及医院有效证明申领； 4.2.2夫妇双方均为公司员工的都可按标准领取生育贺金； 4.2.3计划外生育不享受此项贺金。 4.3丧事抚慰金：员工直属亲属（仅