工程档案管理培训20131127.pptVIP

工程档案管理;目 录 一、档案工作的目的 二、档案管理的重要性 三、建立工程文档管理体系 四、工程档案管理的重要手段 五、工程文件资料的编号 六、竣工图的编制方法、原则 七、工程专项验收 八、内业工程师的职责与使命 ; 档案的提供利用是档案工作的根本目的。;二、档案管理的重要性;三、建立工程管理文档体系;2、建设、施工、监理、设计、勘察机构及负责人责任书及人员名单。 3、竣工验收文件 竣工验收意见书、验收表2-5、工程质量保修书、规划竣工核实确认书、消防竣工验收意见、环保试生产批复意见、防雷竣工合格证、工程档案验收意见书及移交书等。 ;4、工程文档管理体系;;四、工程档案管理的重要手段;2、建立建全工程档案管理台账;;;3、要有清晰的收发文记录薄。（收发文件日期、文件类别、文件内容摘要、收文部门或单位、签收人、签收时间等）; ;;4、将文件分门别类进行管理，装盒成册，每册应有卷内目录及相应电子台账。 ;5、对重要文件的管理应进行电子扫描存档。 电子文档名称要求：文档编号命名需与纸质文档吻合, 原则为纸质文档编号（文件内容或内容概要）+文件日期（8位数） 6、文件借阅要有记录。 7、每月至少1次对施工单位工程档案资料进行专项检查。（工程资料是否与实体同步完成）;五、工程文件资料的编号;1、竣工图的绘制方法：可以分为两种，全部重新绘制的竣工图和用原施工图修