人事部管理制度.doc.doc

新员工入职管理制度 1．入职 ①员工正式报到，必须持以下有效证件材料到人事部办理入职手续： 2寸照片4张、身份证、最终学历证明、相关技能证书、终止（解除）劳动合同关系证明、计划生育流动证明、近半年内体检报告等。 ②人事部对持有的证件的真实性进行核实。终止（解除）劳动合同关系证明原件由人事部保存，其它证件复印存档。 ③员工入职时提供证件不全，应及时出具限期提交证件书面通知，到期仍不交证者，将不能进入试用期考核。 ④新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。 ⑤人事部将新入职员工带到用工部门，做好有关介绍工作。 2、试岗期 ①新入职员工实行试岗期，实践期为7天，并填写试岗期保证书。 ②试岗期满前1天由部门领导将考核结果通知人事部。 ③试岗期考核合格者，可进入试用期。 3、试用期 ①除临时性兼职或合约上指定的期限外，新入职员工实行试用期，试用期为1-3个月，并填写新进员工入职表。 ②试用期间，用工部门必须密切注视员工的工作表现，若其表现有所欠佳时，应立即提出忠告以便于员工及时改进。 ③ 试用期内，若要提前解除劳动合同，公司及员工双方都需提前3天书面通知对方。 ④试用期满前3天由部门领导将《员工试用期考核表》送交人事部。 ⑤员工在试用期内离职，须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。 ⑥ 用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求，业务员在试用期内无法达成基本业绩，决定不予以转正，最迟必须在员工试用期满前3天，填报解除协议劳动合同。 ⑦《员工试用期考核表》需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。 ⑧ 若员工在试用期内调职到其他部门，则试用期按入职第一天算起。 ⑨已转正的员工若调至其它部门同级职位时，无需试用期。若岗位变更，工作职责不同或员工晋升，则需试用期，并以书面形式告知相关员工，否则视为无需试用期。 4、 转正 ①用工部门同意员工转正，应在员工试用期满前三天填报《转正申请书》。 ②董事长同意后，《转正申请书》和《试用期员工工作表现评估表》返回人事部，办理转正晋级，并进入人事档案。 5．晋升、降级 ① 用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求，详细列明原因，填写《人事异动申请表》，由直接上司签署意见，经批准后，交人事部审批。 ②人事部对该员工进行考核： ⑴与晋升候选人面谈； ⑵与候选人之上、下级面谈； ⑶与候选人相关之其他部门人员面谈。 ③人事部考核同意后报董事长审批。 ④董事长批准后，由人事部负责组织填写《人事档案表》。 ⑤ 人事部对员工进行晋升培训。 ⑥培训考核合格后，进入晋升试用期，试用期一般为1-3个月。 ⑦晋升试用期结束后，部门对员工进行考察，决定是否正式提升。 6、附注： ①本制度自发布之日起生效。 辞职\辞退管理制度 HR0002 1．辞职 ①员工向部门提出书面辞职要求：员工须提前一个月填写《员工辞职申请书》书面通知公司，或以一个月的工资作为代替提前通知期； ②部门需了解员工辞职的真实原因，对有发展前途的员工应尽量挽留。 ③部门同意员工辞职，《员工辞职（辞退）通知书》由直接上司签名同意并注明最后工作日，经部门负责人批准后，报人事部。 ④人事部对员工辞职原因进行调查，对有发展前途的员工应尽力挽留。 ⑤人事部对员工辞职申请进行审查后，通知财务部暂停发薪，并报董事长审批。 ⑥人事部开具《员工离职物品交接单》。 ⑦员工凭《离职申请物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续 ⑧人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》审核清退手续完备后，人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假、是否按规定提前提出辞职申请等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。 ⑨应员工要求出具： “离职证明”。 2 解约 ① 员工出现严重违规违纪行为，或用工部门认为员工不能达到岗位要求，不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约，用工部门可提出解除或终止劳动合同的报告，授权部门负责人批准，报人事部。 ②人事部进行调查并提出意见，填写《员工辞职（辞退）通知书》报董事长审批。 ③人事部开具《员工离职物品交接单》。 ④员工凭《员工离职物品交接单》到各相关部门办理清退办公用品、公司资料等有关移交手续。 ⑤人事部收到员工交回的《员工离职物品交接单》，审核清退手续完备后， 人事部确定员工的最后工作期考勤表、积假等情况，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，由财务部为员工结算工资。 ⑥应员工要求出具： “离职证明”。 3．经济补偿金 依据国家有关规定，因下列原因与公司解除劳动关系者，将不享有补偿金。 ① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ②严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的； ③严重失职