大学学生会档案管理制度.docVIP

第五届学生会档案管理制度 档案工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、学生会档案由办公室分类统一管理将有关资料归档备案。 3学生会档案包括人事档案工作档案财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须份办公室处存档，以备查找。 5. 档案形式要求：对于各部档案，应有和电子两种版本。6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。 二档案内容要求： （一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由负责考察记录。 l、个人履历简介是学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对学生会成员工作的评定，作为评定优秀学生会干的依据之一。 （二）工作档案 包括校学生会工作，各部门工作档案，上级有关档案，由办公室整理保管。 （三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等 （四）活动档案1、活动档案内容包括活动划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并